Как составить бизнес-план. Пошаговая инструкция

Время чтения: 14 минут

Любой бизнес начинается с идеи. А чтобы идея превратилась в успешное предприятие, нужно четкое планирование. Для этого существует бизнес-план. Он поможет разложить по полочкам все нюансы, учесть подводные камни будущего проекта, и понять стоит ли вообще приниматься за дело. Бизнес-планирование особенно важно, если для реализации идеи необходимы значительные финансовые вложения. Составить его можно как с привлечением профессионалов, так и самостоятельно.

Что такое бизнес-план
Бизнес план — это тщательно проработанный документ, в котором ваш проект пошагово анализируется с разных сторон. В нем кратно описывается сама идея, процесс открытия и развития предприятия, проблемы, которые могут возникнуть и способы их решения, потенциальная прибыль и затраты. Грамотно составленный бизнес план поможет получить кредит или найти инвестора, привлечь к проекту партнеров, которые вдохновятся вашей идеей.

Прежде чем составлять бизнес план, важно определиться, разрабатываете вы его для себя или для того, чтобы заинтересовать проектом других. Исходя из этого различают несколько видов бизнес-планов:

● для предприятия — наиболее распространенный вариант среди начинающих предпринимателей.

● инвестиционный — предназначен для поиска инвестора.

● кредитный — разрабатывается, когда необходимо получить кредит в банке.

● на грант — здесь расписывается подробно, какую пользу принесет ваше предприятие области или даже всей стране.

Бизнес-план для предприятия, его еще иначе можно назвать бизнес-планом для себя. Этот документ должен четко помочь вам понять, как из точки Х (ваше текущее положение) попасть в точку Y (конечный пункт, в котором вы планируете оказаться). Он показывает насколько реализуема ваша идея и что потребуется для ее воплощения в жизнь.

Цель трех остальных вариантов — привлечь к вашему проекту финансирование, неважно будут ли это инвесторские деньги, банковский кредит, или вы создаете бизнес-план для получения субсидии от государства в центре занятости. А потому в таком документе важно доказать другим состоятельность вашего предприятия. Инвесторы, финансовые учреждения или чиновники должны убедиться, что средства будут расходоваться эффективно.

В этом плане даже можно слегка прикрасить действительность. Главное, слишком не увлекаться, чтобы не вызвать ложных ожиданий, которые затем будет сложно оправдать. Ведь так можно не только испортить себе деловую репутацию, но еще и влезть в итоге в долги. Инвестиционный бизнес-план часто дополняют красочной презентацией. Ее используют во время выступления перед заинтересованными лицами, чтобы проиллюстрировать свои слова наглядно.

Научиться составлять бизнес-план начинающему предпринимателю сегодня несложно. В интернете можно абсолютно бесплатно найти подобные документы практически для всех сфер деятельности, например, для открытия пекарни или автосервиса. Причем часто со всеми необходимыми расчетами.

Однако скачивать готовый и использовать его без изменений не стоит. Такой вариант можно принять за образец, адаптируя под свою специфику. А еще лучше загрузить несколько и уже на их основе разрабатывать свой, взяв из каждого лучшее. Чтобы больше разобраться в нюансах составления, стоит также посмотреть видео материалы, в которых эксперты наглядно разбирают весь процесс от начала до конца.

Основное правило для начинающих предпринимателей — не спешить и понимать, что лучше потратить больше времени и усилий на подготовительном этапе. Важно сразу получить ясное видение проекта, чем составить документ на скорую руку, в надежде, что все возникающие вопросы решатся без усилий по ходу развития событий. Здесь не должно быть никаких формальностей и недоговорок. Бизнес-планирование существует, чтобы помочь:

 ●  вам убедиться, что задачи реалистичны и реализуемы;

●  вашим партнерам и сотрудникам понять свои задачи и в целом перспективы предприятия;

●  потенциальным инвесторам или кредиторам определиться, стоит ли рисковать деньгами.

С чего начать бизнес-план
Прежде чем приступать к составлению бизнес-плана, анализируем текущую ситуацию. Чаще всего для этих целей используют технику SWOT-анализа. SWOT — это заглавные буквы от:

Strengths — сильные стороны;
Weakness — слабые стороны;
Opportunities — возможности;
Threats — угрозы.

Эта технология позволит объективно оценить преимущества и недостатки вашей идеи, трезво взглянуть на текущее положение дел на рынке. К примеру, если вы планируете открыть ресторан, сильными вашими сторонами могут быть:

 ●  наличие профессиональной команды;

●  квалифицированное обслуживание;

●  налаженные связи с поставщиками.

К слабым можно отнести:

 ●  высокие цены на аренду торговых площадей;

●  нехватку финансовых ресурсов;

●  высокий уровень конкуренции.

Два последних пункта SWOT, как правило, относятся в целом к обстановке в вашем регионе или стране, на которые вы повлиять не в силах. Это политическая, демографическая ситуация, состояние экономики, специфика менталитета населения, высокая коррумпированность чиновников, особенности законодательства, платежеспособность конечного потребителя. Собираем максимум информации по каждому пункту и анализируем полученную информацию.

Чтобы грамотно составить бизнес-план, у вас должна быть полная информация об отрасли в которой планируете работать, о главных конкурентах, их сильных и слабых сторонах. Разберитесь в технологиях, которые помогут вашему бизнесу быстрее развиваться, пропишите все способы, с помощью которых будете продвигать вашу продукцию или услуги. Важный момент — налоговые отчисления, которые придется платить в казну государства. Напоследок оцените, какими вы располагаете ресурсами. Сюда входят как денежные, кадровые, так и интеллектуальные.

Основные требования к документу такие:

 ●  объем около 20 страниц;

● грамотность — избегайте ошибок в тексте;

● пишем четко и понятно, без сложных формулировок;

● внятно обосновываем свои предложения и факты, избегаем размытых формулировок;

● все разделы взаимосвязаны и логично проработаны;

● информация по каждому пункту представлена в полном объеме.

Как правильно и грамотно составить бизнес-план
Закончив с SWOT-анализом, приступаем непосредственно к составлению бизнес-плана собственного дела. Этот документ не имеет четко регламентированной структуры, однако при его написании стоит придерживать определенного порядка. Классический вариант имеет такие разделы:

 ● резюме или как его еще называют, аннотация;

● описание проекта, его задачи и цели;

● описание продукции;

● маркетинговый план;

● план производства;

● план организации рабочего процесса;

● финансовое планирование;

● заключительная часть;

● приложение.

Написание бизнес-плана стоит начать с титульного листа. Здесь содержится название проекта, имя разработчика документа, дата составления и место. В редких случаях сюда выносят важные финансовые расчеты.

Далее следует Меморандум о конфиденциальности. Это важная часть, где вы уведомляете читающего, что вся информация разглашению не подлежит без вашего на то согласия. Здесь же можно указать, что в случае, если получатель не намерен учувствовать в проекте, документ следует вернуть автору.

Далее представлена пошаговая инструкция составления основной части документа.

Резюме
В этом разделе кратко и емко описываем идею вашего проекта. Помните, первое что просматривает инвестор — это резюме, а потому оно должно быть написано легким языком, занимать от 1 до 2 страниц максимум. Его цель — увлечь вашей идеей, произвести положительное впечатление. В резюме указываем:

 ● направление, в котором будет работать ваша фирма;

● какой продукт будете выпускать или какую услугу предоставлять;

● рынки сбыта и кто ваш потребитель;

● ваши преимущества перед конкурентами;

● инвестиционную составляющую проекта;

● какие затраты предусмотрены для успешного старта и развития;

● организационную структуру компании, количество сотрудников;

● необходимый объем инвестиций;

● сроки окупаемости и планируемую прибыль;

● источники финансирования.

Потенциальные инвесторы должны сразу понять, что они получат, если проект окажется успешным и каковы шансы, что вы достигнете нужного результата. Как правило, резюме пишут в самом конце, когда основная часть бизнес-плана уже готова. Поскольку здесь содержится выжимка всего документа.

Описание проекта
В данной части бизнес-плана подаем подробную информацию о вашей компании. Описываем главную идею проекта, его цели. Какие шаги планируете предпринимать, чтобы добиться успеха. В какие сроки хотите уложиться. Какая структура управления компанией.

Описании продукции или услуги
Здесь даем характеристику как основным, так и второстепенным товарам или услугам, которые ваша компания планирует производить или предлагать. Описываем области применения продукта, условия производства, схемы поставки, уточняем в чем его уникальность, безопасен ли он для здоровья и окружающей среды. Указываем лицензии, сертификаты или патентные права, которые есть у вас. Для наглядности желательно использовать фотографии образцов товара, схемы или рисунки.

Маркетинговый план и анализ рынка
Бизнес-планирование маркетинговой стратегии и анализ рыночной ситуации — без этих компонентов сложно представить успешный бизнес-проект. В этой части важно показать, что ваш продукт актуален и конкурентоспособен. Для этого проанализируйте такие моменты:

 ● рыночные условия работы вашей компании;

● кто ваш целевой потребитель и какие его потребности;

● кто ваши конкуренты и как они продвигают свои продукты;

● что будет отличать вас от конкурентов, благодаря чему потребители выберут именно вас;

● с помощью каких инструментов планируете продвигать себя на рынке;

● какие каналы продаж будете использовать;

● зависит ли ваш бизнес от сезонных колебаний.

Набросайте поквартальный план продаж — это поможет вам понять сколько денег будет приносить ваш бизнес и на какой объем чистой прибыли можно рассчитывать. При этом не завышайте показатели — просчитывая доходы, важно смотреть на вещи реалистично.

План производства
Этот пункт расписываете, если вы занимаетесь непосредственно производством того или иного продукта. Если ваша сфера деятельности — это услуги или продажи, например, вы открываете салон красоты, магазин компьютерной техники или кафе, сразу переходим к следующему разделу.

Этот этап рассматриваем, начиная с закупки сырья или запчастей и заканчивая отгрузкой готового товара в торговые точки. Опишите весь производственный процесс, для лучшего восприятия проиллюстрируйте его схемами и графиками. Распишите следующие моменты:

 ● какие производственные мощности и в каком количестве вам понадобятся;

● где будете закупать оборудование и как планируете его внедрять в производственный процесс;

● какая площадь потребуется под производство, где располагаются помещения;

● кто ваши поставщики и каким образом все необходимые материалы будут доставляться;

● в каких объемах и в какие сроки будете выпускать продукцию;

● как проводится контроль за качеством;

● какие планы по увеличению производства.

Если планируете работать с субподрядчиками, какие операции будете им поручать. В конце подсчитайте себестоимость товара.

Организационный план
Содержит детальное описание структуры вашей компании, независимо от того существует ли она уже в реальности или только планируете приступать к ее созданию. Укажите организационно-правовую форму вашего бизнеса (ОАО, ИП и прочие), кто является учредителями и кто входит в руководящий состав. Какие отделы представлены в компании и как они взаимосвязаны между собой. Распишите должностные обязанности всех сотрудников, продумайте до мелочей их распорядок работы, систему бонусов и премий.

Финансовый план
Один из важнейших этапов при составлении бизнес-плана, а потому ему уделите максимум внимания. Подсчитайте предполагаемые доходы и расходы, продумайте, какие непредвиденные траты могут возникнуть. Берите во внимание как затраты единовременные, так и ежемесячные. К первым относится приобретение основного оборудования, транспорта, помещений. Ко вторым — покупка расходных материалов, коммунальные платежи и налоговые отчисления, зарплаты сотрудников. Желательно для лучшего восприятия представить все расходы в виде таблиц.

В качестве примера возьмем таблицу с затратами, которые вам необходимо произвести единовременно на начальном этапе:

№НаименованиеКоличество (шт.)Сумма (руб.)1Микроавтобус1580 0002Компьютер15150 0003Стулья офисные2010 0004Стеллажи535 000Итого775 000

Заключительная часть и приложения
В этом разделе просчитайте точку безубыточности, а также точку окупаемости. Распишите какие договора будете заключать с партнерами, с какими финансовыми организациями сотрудничать и по какой системе налогообложения работать. Спрогнозируйте возможные риски, которые могут повлиять на ваши доходы, и продумайте способы, как их предотвратить или минимизировать. У вас должна быть четкая программа действий на любой случай.

В конце обобщаем весь представленный материал, рассматриваем разные варианты развития бизнеса как благоприятные, так и пессимистичные. Приложите сюда наглядные графические материалы: фото продукции, диаграммы, графики, сертификаты. Напоследок поставьте себя на место инвестора — все ли вам понятно? Готовы ли вы вложить деньги в такое предприятие? Верите ли вы в его успех?

Если бизнес-план составлен грамотно, у вас в итоге есть четкие ответы на главные вопросы:

 ● Есть ли перспективы у проекта и какие?

● Кто мои конкуренты и как их обогнать?

● Какие ресурсы и возможности есть для реализации идеи?

● Сколько необходимо вложить денег и на что конкретно они пойдут?

● Какие проблемы могут возникнуть на пути?

● Когда проект начнет приносить прибыль и какую?

Как составить бизнес-план для малого бизнеса
Для наглядности проиллюстрируем процесс разработки этого важного документа для разных сфер деятельности краткими примерами. Разберем, какие нюансы и отличия существуют, на что в том или ином случае следует обратить внимание.

Сфера продаж
Для начала рассмотрим, как составить бизнес план для открытия магазина. Основная сложность в этом случае — выбрать продукцию, которая будет пользоваться спросом в данном регионе. Дальше определяемся с торговым помещением — какая площадь вам потребуется, в каком месте оно должно быть расположено. Будет ли это один магазин или откроете несколько небольших точек в разных районах города. Кто из поставщиков предлагает лучшие условия по тому или иному товару. Какие расходы вас ожидают. Если это будет онлайн-магазин, то первоначальные вложения здесь несколько уменьшаются. Помимо закупки товара, главные расходы здесь пойдут на качественный сайт и грамотное продвижение.

Сфера производства
Чтобы разобраться как составить бизнес-план для производственного бизнеса, возьмем предприятие по изготовлению мебели. Анализируем какое оборудование понадобится и какой запас сырья потребуется на начальном этапе. Какие бонусы предложим клиенту, чтобы он выбрал именно вашу компанию. Это и бесплатные замеры, и доставка или сборка по минимальной цене, всевозможные скидки постоянным клиентам. Если стартовый капитал небольшой при продвижении делаем упор на сарафанное радио, а не на дорогостоящую рекламу.

Сфера услуг
Пример бизнес-плана в сфере услуг рассмотрим на бизнесе по ремонту квартир. Сперва определяем спектр услуг, который вы готовы предоставлять. Ведь существуют разные виды ремонта: от косметического, до класса «люкс». Определяем своих заказчиков и маркетинговые стратегии, с помощью которых будем предлагать им свои услуги. Просчитываем уровень рентабельности бизнеса. Выясняем какие сферы деятельности помогут быстрее окупить первоначальные затраты. К примеру, это работа с крупными заказчиками, ремонт помещений под офис.