Даже если вы закрыли ИП налоговая вас может достать - они пришли, когда уже не ждали

 Вы ликвидировали ИП.  Все формальности соблюдены, получено свидетельство о закрытии. С того момента проходит приличный срок. Вдруг вам присылают налоговое требование. У них не сошлись цифры и надо пояснить. 

Начинаешь проверять, оказывается, что инспектор прав. По новым подсчетам вы недоплатили налог. Но прошло с момента срока его уплаты уже много времени, как такое может быть.  Вы в недоумении - прежде чем закрыть ИП была же камеральная проверка, сдавали в налоговую первичку (вспомнила @amelina.elena). Тогда все было нормально.  Замечаний не было. 

Сразу приходит в голову мысль не обращать внимание на это требование. Нет предпринимательства - значит уже ничего никому не должны. Но лучше эту мысль сразу выбросить из головы. Иначе потеряешь гораздо больше.  Далее на основе реальных событий на примере моего племянника расскажу о конкретном случае. 

У парня было открыто ИП. Система налогообложения общая, поэтому он являлся плательщиком НДС. Почему предпочел УСН общую расскажу в другой раз. Были на то серьезные причины.  

В начале этого года он решил закрыть ИП, так как принял решение создать ООО. Парень выполнил все формальности - заплатил госпошлину, сдал в налоговую пакет документов. ИФНС по месту его регистрации потребовала на проверку первичку. Документы были представлены, проверены, их вернули без замечаний. Было получено свидетельство о ликвидации ИП. 

Месяц назад вдруг приходит из налоговой требование, свалилось "как снег на голову". В нем было указано, что при сверке документов за 2015г (на дворе 2017г) выявлено расхождение по выручке. 

Придется позанудствовать, чтобы было ясно о чем речь. Налоговый инспектор сравнил выручку: поступление денег  на расчетный счет, базы для НДС и НДФЛ. Она не везде совпадала. В конкретном случае так должно и быть. Одинаковой обязана быть выручка в декларации 3 НДФЛ и поступившая на расчетный счет. Выручка, отраженная в декларации по НДС признается по методу начисления, а не по оплате. Была дебиторская и кредиторская задолженность, поэтому не проверяя, на первый взгляд не определишь, есть ли ошибка.

По этой причине допустили оплошность. Бухгалтер у него "приходящая". Опыт работы небольшой, но документы содержит в порядке. Причин для беспокойства у нее не было. Считала, что отразила всю первичку, которую ей дали. 

Начала проверять по требованию налоговой "арифметику". Она не сошлась. При сверке документов обнаружила, что в декабре 2015г не хватает одного счета-фактуры. Это значит, что сумма выручки не учтена при оплате НДС. Получается, что бюджету недоплатили налог. 

Пришлось его срочно заплатить, а также пени. Очень важно соблюсти такой порядок - сначала оплачиваете, потом сдаете уточненную декларацию. Лучше это сделать на другой день после уплаты налога. Только после этого отвечайте на требование налоговой. Иначе кроме того, что должны заплатить по закону будет еще штраф. Налоговая на недоимки реагирует мгновенно.

ИП следует знать, что после ликвидации надо хранить документы 4 года (п. 1 ст. 23 НК РФ). Налоговая имеет по закону право проверить ИП уже после ликвидации в течение 3-лет. На предприятия это не распространяется.  Нет фирмы и не кому предъявлять требования.

В моем примере бывший ИП заплатил налог. Оплату пеней на себя взяла бухгалтер, оплошность была по её вине. Сумма пеней составила более 24 тысяч. Штрафа удалось избежать (схему см. выше). Будьте внимательны!

С вами была Галина, экономист, стаж работы 36 лет.