[Управленческий учет] Второй по важности финансовый отчет для малого бизнеса

До сих пор я много рассказывал про то, что малому бизнесу крайне важно считать движение денежных средств.

Много постов уже было про самый главный финансовый отчет для предпринимателей - отчет о движении денежных средств.

Действительно, недостаток ликвидности (отсутствие в необходимом объеме денежных средств) - ключевая проблема малого бизнеса почти во всех видах деятельности. Именно поэтому так важно отслеживать на что, в каких объемах и когда эти средства можно и нужно тратить.

Отчет о движении денег дает возможность это понять.

Отслеживая движение денег, Вы сможете понимать, сколько средств поступает в Ваш бизнес, сколько средств он при этом поглощает. Кроме того, Вы можете спрогнозировать поступления и оттоки и понять, сколько денег Вы можете из бизнеса изъять.

При этом, из отчета о движении денег довольно сложно понять, насколько маржинальна (прибыльна) та или иная сделка.

В торговле еще более-менее понятно: Есть цена закупки и цена продажи - разница и есть прибыль.

Но все не так просто. Помимо цены закупки (себестоимости товара в торговле) есть еще и так называемые общехозяйственные затраты (часто - постоянные), которые Вы вынуждены нести независимо от того, продали Вы единицу товара или нет.

К таким затратам относятся: аренда, зарплата, коммунальные платежи, транспортные расходы и расходы на хранение, и т.д.

Довольно часто (особенно для бизнеса с маленькими оборотами) уровень этих затрат критически важен.

По мере роста бизнеса удельный вес общепостоянных затрат может сильно сократиться, но без их учета оценить эффективность бизнеса не удастся.

В производстве дела с анализом эффективности (прибыльности) бизнеса обстоят немного сложнее. Обычно Вам нужно учесть стоимость всех ресурсов, которые Вы потратили на ту или иную единицу продукции. А этих ресурсов может быть довольно много, и их "отнесение" на конкретную единицу товара может быть довольно трудоемким процессом.

Например, в производстве с использованием электро-сварочных работ Вам необходимо помимо электродов и металла учитывать расход электроэнергии на каждую единицу товара. А как это сделать, если у Вас потоковое производство с большим количеством операций?

Предположим также, что у Вас есть еще и бухгалтер и офис-менеджер и продавцы. Как учесть затраты на них в каждой сделке (единице товара)?

Чем больше бизнес, тем сложнее вести учет подобных операций.

Именно поэтому наряду с отчетом о движении денег, о котором мы говорим чаще других, Вам нужно вести отчет о прибылях и убытках.

Я предпочитаю несколько отличающийся вид от классического бухгалтерского, мне с ним работать удобнее.

Выглядит он примерно так (на примере производства металлоконструкций):

В таком виде учитывать каждую сделку довольно просто и наглядно.

При большом количестве продаж и номенклатурных единиц можно сводный отчет укрупнять, оставляя только сумму затрат и выручки итого (когда Вы уже давно ведете деятельность и знаете, сколько тратите примерно на каждую единицу товара ресурсов).

Иногда общехозяйственные затраты не учитывают в расчете маржинальности каждой единицы товара, поскольку в этом нет целесообразности, а процесс слишком трудоемкий. В таком случае, подводя итог работы за месяц или квартал, собираются показатели (например, из управленческой или бухгалтерской отчетности) о выручке и себестоимости каждой единицы товара. А после этого из полученного показателя валовой прибыли вычитается сумма всех общехозяйственных затрат за этот же период.

В итоге получается показатель чистой (иногда только операционной, если нужно детально рассчитывать налоги) прибыли.

Вот Вам и эффективность бизнеса.

Начинайте вести учет эффективности бизнеса как можно раньше, тогда Вы будете понимать, насколько бизнес вообще способен генерировать прибыль и расти (или не расти :-) ) теми темпами, которые Вы от него ожидаете.

Все самое интересное о финансах в моем блоге ifindir.ru/blog