Алгоритмы работы редакции журнала. Личный опыт и документ

Дорогие друзья! Делюсь с вами алгоритмами работы моей редакции. Документ видоизменялся в течение нескольких лет. 

Скажу кратко несколько слов о направлениях деятельности. ООО «Леди» изначально создавалось под редакцию журнала, мы используем Упрощенку, но об этом позже. 

Работа коллектива состоит из трех направлений:  

- сама редакция журнала;  

- клуб, объединяющий читателей, авторов, сотрудников редакции;  

- сайт предприятия.  

По этим трем направлениям и расписывались алгоритмы.  
 

Пост будет вам полезен:  
1. Если вы задумали открыть свое предприятие в сфере коммуникаций;  
2. Если у вас уже есть подобное предприятие, но вы хотите упорядочить и сделать более эффективной его работу.

Итак - общая картина. Подробно только первая часть алгоритмов. Во всех остальных частях каждый пункт жирного текста (под дефисом) расписан. Если вам это будет полезно, уважаемые читатели, буду продолжать публикации. Пожалуйста, пишите в комментах, в телеграм или рокет-чат.  

                                         АЛГОРИТМЫ РАБОТЫ 

Составление стратегического и финансового плана развития организации на полугодие  
- для журнала  
- для клуба  
- для сайта  
- для нереализованных проектов (в планах)

Работа с персоналом
 - Формирование штата и системы оплаты труда
= штатное расписание
= схемы оплаты
 - Работа со старым персоналом
= Аттестация
= Учеба
= Помощь
= Контроль
= Перераспределение персонала в случае необходимости (склонности, навыки и пр.) Э
- Работа с новым персоналом
 = Наем, анкетирование
 = Испытательный срок
 = Включение в коллектив 

                       Редакционная работа (сбор контента издания)

- Разработка тематики номера  
- Определение сроков сдачи текстов, макетов, рекламных объявлений  
- Работа с авторами   
- Отслеживание связей продаж и контента   
- Сбор журналистских материалов  
- Редакционная обработка:  
- Раскладка материалов  
- Сдача в печать  
- Определение сроков выхода в свет  
- Распространение  

                                              Продажи 

Продажи журнальной площади  
- Подготовка документов для проведения продаж  
- Определение схем работ с клиентами  
- Определение алгоритма продаж  
- Контроль    
- Учет опубликованных материалов  

Продажи и реализация клубных карт  
- Подготовка документов для проведения продаж  
- Определение алгоритма продаж карт  
- Контроль за продажами карт  
- Определение мест продаж карт  
- Учет мест продажи и реализации карт  
- Определение схем продажи карт  
- Определение схем работ с клиентами  
- Работа со старыми членами клуба  
- Работа с новыми членами клуба  
- Контроль за учетом членов клуба  
- Учет количества карт 

Продажи мероприятий  
- Подготовка документов для проведения продажи мероприятия  
- Определение схем работ с партнерами и спонсорами  
- Определение алгоритма продаж  
- Контроль    
- Составление пост-пресс-релиза о мероприяии
- Распространение пост-пресс-релиза  
- Учет опубликованных материалов после проведенных мероприятий  
- Учет доставки опубликованных материалов спонсорам и партнерам

                      Подготовка и проведение мероприятий

- Планирование сроков проведения мероприятий, определение тематики  
- Поиск спонсоров    
- Подготовка документации для спонсоров  
- Подготовка документации для членов клуба
- Подготовка реквизита в соответствии со сценарием
- Наем дополнительного персонала (в случае необходимости)  
- Сбор средств с членов клуба  
- Пост-релиз и освещение в СМИ  
- Подсчет финансовых вложений и распределение вознаграждений 

                                                Сайт
- Оплата хостинга и домена, техподдержка
- Обновление и создание контента сайта

                                      Работа с клиентами  

- Планирование работы  
- Оценка результативности  
- Работа с новыми рекламодателями  
- Работа со старыми рекламодателями  
- Работа с новыми партнерами клуба  
- Работа со старыми партнерами клуба  
- Работа со старыми членами клуба  
- Работа с новыми членами клуба  

                           Офисно-административные работы

- Бухгалтерия (аутсорсинг)
- Подготовка документации для персонала  
- Документация для продаж печатной площади  
- Документация для оптовых продаж карт  
- Документация для продаж мероприятий  
- Учет документации в электронном и бумажном виде (контроль за учетом)
- Контроль за ведением баз клиентов  

                                    PR и продвижение  
- Участие в Городских мероприятиях  
- Участие в Выставках
- Участие в Интернет-проектах
- СМИ
- Участие в жизни спортивных сообществ и городстких сообществ, сходных по тематике
- Публикация рекламы (своей), объявлений и пр. 

                         Хозяйственная деятельность  
- Функционирование офиса
- Мебель, места работы, оборудование
- Компы и оборудование, сетка  
- Оплата аренды, коммуналки, телефонов, интернета
- Учет документов по хоздеятельности.

Вот такой вот документ

. Жду ваших отзывов! )) С вами Наталья, @ladyzarulem