Бюрократия и совещания: хроническая болезнь современной экономики

По роду своей деятельности, мне практически ежедневно приходится находиться на самых различных совещаниях, как по масштабу присутствующих, так и по форме допуска. Если несколько лет назад это вызывало во мне неподдельный интерес, то сегодня я четко осознаю всю вторичность происходящего. Эффект "дежа вю" стал постоянным гостем в моём сознании.

Особый цинизм вызывает, то что зачастую решение любой, даже самой глобальной проблемы лежит на поверхности, но с каждым новым днем и следующим совещанием, мы всё глубже закапываемся в никому ненужные детали. Госсектор так глубоко увяз в бюрократии, что я уже давно задаюсь вопросом, как вся эта система умудряется работать дальше.

Бюрокра́тия (от фр. bureau «бюро, канцелярия» + греч. κράτος «господство, власть») — направление, которое принимает государственное управление в странах, где все дела сосредоточены в руках органов центральной правительственной власти, действующих по предписанию (начальства) и через предписание (подчинённым); также под бюрократией подразумевают класс лиц, резко выделенный из остального общества и состоящий из этих представителей центральной правительственной власти.

Скорость оформления любой распорядительной документации настолько затянута, что порой теряет свою актуальность к моменту финальной визы. Нам постоянно приходится жить на два шага назад, в попытке догнать уходящий вдаль поезд мирового экономического роста. Планирование, контроль, согласования, бюджеты, закупки, отчеты и совещания - сотни часов, которые мы теряем впустую. Порой возведенные в такую степень абсурда, что складывается ощущение полной надуманности требований и приказов. Работа, которая порождает ещё больше работы, но не созидательной, а бесполезной.

«У многих менеджеров есть масса идей. Но все эти идеи тонут в офисной рутине» – Оливер Сом, старший научный сотрудник немецкого Института исследования систем и инноваций Фраунхофера.

Объясняя контрагентам из внешнего мира, живущих в реальном мире частного и конкурентного бизнеса, всю процедуру согласований, мне становится стыдно за нашу систему. К примеру, подготовка закупочной документации по 223ФЗ и размещение на площадке, по регламенту превышают месяц, ещё столько же займут остальные процедуры. Даже обычный платёж, может растянуться в согласовании на несколько дней.

Еще в 2013 году, в газете Wall Street Journal были опубликованы следующие данные:

1. Исполнительные директора тратят на совещания 23 часа в неделю,
2. Менеджеры среднего звена — 11 часов в неделю,
3. Среднестатистический сотрудник — 15 часов.
   Это при том что средняя продолжительность рабочего времени за 5 рабочих дней составляет 45 часов.
   В подтверждение тому более актуальная статистика в России: до 30% времени руководители и менеджеры тратят на совещания. В итоге 30% ФОТ (фонда оплаты труда) уходит на поощрения планирования и обсуждения, а не на оплату решения задач.

Чем больше мы времени тратим на совещания, тем меньше становится ценность принятого решения.

Источник изображения
Порой стоимость затрат на ФОТ, в несколько раз превышают затраты необходимые на решение. Люди, которые ожидают рост за счёт автоматизации и внедрения новых технологий, продолжают работать по старой схеме визуального контакта. Развивая навыки ораторов в своём дискуссионном клубе:

Мы вернули бережливое производство, переходим на новую систему профессиональных стандартов, запускаем программы энергоэффективности, внедряем новые технологии, мечтаем о цифровой экономике и всеми силами пытаемся повышать производительность труда, для роста экономики. Только продолжаем годами наступать на одни и те же грабли, окончательно утонув в бюрократии и неэффективных совещаниях.

Любите Голос и он ответит Вам взаимностью. С уважением, @chugoi.

50\50 - проект равного вознаграждения авторов и кураторов.