Алика прислала для примера образец своей таблички в Ворде, и первое, что я вижу - что вся табличка не вмещается на мой лист, то есть первое, чем следует заняться - это масштабированием, чтоб хоть что-то видеть. Как по мне - это страшно неудобно:
Попробуем перенести эту таблицу в Эксель.
Простую можно было бы перенести обычным Ctrl+C -- Ctrl+V, но здесь мы видим сложное форматирование с разделением текста на абзацы внутри ячейки.
1). Заменим в Ворде спецсимволы абзацев на любое сочетание символов, которое точно не встречается в данном тексте, например
- Выделяем таблицу (жмем на крестик в левом верхнем углу таблицы)
- На главной вкладке выбираем функцию «Заменить»
- В новом окне «Найти и заменить» жмем кнопку «Больше»»
В раскрывшемся окне ставим курсор в поле «Найти», жмем кнопку «Специальный» (символ), выбираем «Знак абзаца» (^p):
Теперь ставим курсор в поле «Заменить на» и вводим там нужный нам набор символов, мы договорились, что это ЪЪЪ:
Жмем «Заменить все», «Да», «ОК», закрыть диалоговое окно.
2). Открываем Эксель
Первым делом задаем нужный формат ячейкам:
- В левом верхнем углу жмем квадрат, выделяем весь лист
- Правой кнопкой мыши вызываем контекстное меню, выбираем «Формат ячеек»
- В окне «Формат ячеек» на вкладке «Выравнивание» выбираем, как будут выравниваться данные в полях и ОБЯЗАТЕЛЬНО ставим галку «Переносить по словам». Жмем «ОК».
3). Копируем нашу измененную таблицу в Ворде в буфер обмена
- Жмем на крестик в верхнем левом углу таблицы
- Жмем «Копировать»
- Желтым показаны наши символы «ЪЪЪ» которые мы вставили вместо знака абзаца:
4). Вставляем таблицу из буфера обмена в наш подготовленный Эксель
Выделяем лист в левом верхнем углу, нажимаем «Вставить»:
Файл перенесся в том виде, в каком мы его скопировали.
Жмем «Заменить»:
В окне «Найти и заменить» на вкладке «Заменить» в поле «Найти» ставим наши «ЪЪЪ»
В окне «Найти и заменить» на вкладке «Заменить» в поле «Заменить на» жмем Enter
(в некоторых версиях - сочетание клавиш Ctrl+Enter или Alt+Enter)
в окне их видно не будет, но мы все равно жмем «Заменить все», «ОК»
Видим, что наши абзацы вернулись, но съехало форматирование:
- Снова форматируем таблицу - выделяем весь лист, двигаем столбцы на нужную ширину и повторяем п. 2 этой Инструкции, чтоб отформатировать все ячейки сразу.
Чтоб все строки приняли необходимую ширину:
- Выделяем весь лист
- Кликаем мышкой дважды (быстрым двойным кликом «та-дам») на разделительной полосе между любыми строчками
Все, наша таблица из Ворда в Эксель благополучно перенесена.
Спасибо. Полезная информация, может и пригодится.
Рада буду, если пригодится - Алике и другим моим жэжэшным девочкам пригодилось =)
Спасибо ))
Спасибо, любопытно. Обычно наоборот из экселя в ворд вставляю, но там проще.
Ага, из Экселя в Ворд вроде как логично таблицу вставлять, а вот наоборот пришлось помучаться, поэтому записала ))
Очень интересно! Полезнейшая статья! Спасибо!
Рада быть полезной, Галина.
Спасибо, что зашли )))
Очень интересно. Те кто создает таблицы в Ворде, надеюсь уже умерли полностью.
нет )))
им даже кажется, что в Ворде намного удобнее, пока не докажешь обратное =)
Ох уж эта бухгалтерия! Неиссякаемый источник мэмов и постов. Плюс вам за вскрытие пороков)
Бухгалтерия, конечно, тоже часто жжот напалмом, но конкретно эта девушка живет в далеких заграницах (эти наши интернеты удивительно сближают людей иногда), и помогал ей делать таблички в Ворде... МУШ!!! (садист)
Не-не-не. Делать таблички в ворде это не просто садизм. Это сто_пиццот оттенков. Наверное они любят друг-друга. Респект им.
@lenarius
Это сто_пиццот оттенков
я ржу )))
на самом деле правда любят=)
и муж просто не спорил с любимой женой: ну не любишь Эксель - на тебе Ворд
это я, заноза, везде влезу, как самая умная вечно )))
Ворд просто убивает почерк, особенно у тех кто не врачи)
@lenarius
Ворд просто убивает почерк, особенно у тех кто не врачи)
В смысле? какая разница, в каком редакторе печатать. если с клавы?
У меня почерк самоубился еще в школе, новые технологии - мое спасение )))
Видимо вы давно не пользовались ручкой. Не той которая правая или левая а той которая шариковая. После ворда и экселя очень сложно писать шариковой ручкой даже самые простые тексты. До сих пор приходится, иногда, использовать вбитые когда-то навыки)
Давно не пользовалась, конечно - нет необходимости
Я лишь говорю, что виноват не конкретно Ворд, а вообще сам факт наличия компов и гаджетов (какая разница в какую программулю текст набивать - в Ворд или в 1С?). Строго говоря, я и Вордом-то почти не пользуюсь: работа, соцсети