План 30122016

Как я работаю в течении дня три/четыре часа.   

Если честно, я этот метод использую на работе где-то с полгода. Выполняю запланированную на день работу уже к 11.00 (работаем мы с 8.00).  

Мой  тайм - менеджмент основан на двух методиках: Стиви Р.Кови «7 навыков эффективных менеджеров» и Брайана Трейси «21 способ управлять временем и удвоить собственную продуктивность».  Прочитав книги этих великих людей, захотелось  организовать своё рабочее время более эффективно. И теперь я горя не знаю! Мне повысили зарплату, поговаривают о повышении по должности.  Хорошо, что на нашем предприятии существует система планирования: на месяц, на квартал, на год. Я же делаю себе план на неделю и на каждый день. Свою должностную инструкцию выучила, как таблицу умножения. По-началу некоторые обязанности были нечетко сформулированы. Сходила до руководства, вместе определили суть обязанностей и личную границу ответственности. И в конце каждого рабочего дня расписываю дела и проставляю им весовые значения. По причинам коммерческой тайны, разбивку рабочего дня не могу вам представить. 

Так выглядит мой план на 30.12.2016.

 1. Просто записываю все дела на день. Очередность пока не соблюдаю.    

2. Составляю некую матрицу дел.

где: 

А – задача для обязательного выполнения, невыполнение влечет последствия;

Б  –  невыполнение не имеет последствий;

ВС – важные и срочные; 

ВнС- важные, но не срочные; 

нВС – не важные, но срочные; 

нВнС – не важные и не срочные.  

3. Затем, каждому делу на день проставляю вес значения.      

 4. Вношу данные в матрицу.    

5. Определяю очередность выполнения.

 Очередность всегда в строгом порядке: 

I –  А ВС 

II –  А ВнС 

III –  А нВС

 IV –  Б ВС 

V –  Б ВнС 

VI –  Б нВС 

VII –  а/б нВнС    

Получается, что 30.12.2016.  к 9.00 пойду в больницу за справкой. По пути из больницы в магазин позвоню родителям (у нас разница во времени, они только позавтракают). В магазине докуплю всё необходимое по ранее составленному списку. Придя домой займусь уборкой в квартире и прочими домашними делами. Закину бельё в стиральную машину. С чувством выполненного долга перед квартирой и любимой семьёй приблизительно к обеду сяду писать очередной пост. Это займет часа два, может три. Выложу его на ваш суд и пойду развешивать выстиранное бельё. Примерно к 16.00 все поставленные цели и задачи на 30.12.2016 будут выполнены.  А что дальше? Дальше - отдых... 

Интересная информация:

http://provotorov.livejournal.com/94967.html 

https://www.livelib.ru/book/1000248818/reviews-21-sposob-upravlyat-vremenem-i-udvoit-sobstvennuyu-produktivnost-audiokniga-cd-brajan-trejsi  

https://ru.wikipedia.org/wiki/Управление_временем 

Источник картинки:   http://партияподмосковья.рф/reutov-plan-rekonstruktsii-promzony-razrabotayut-do-kontsa-goda/   

Кто-то возможно скажет, что глупо расписывать свои действия. Но когда за рабочий день этих задач 15-20 – этот метод очень помогает. Уже нет «горящих» дел, всё вовремя и качественно выполнено. Я буду рада, если мой метод планирования кому-нибудь поможет. 

Всем удачи! Ваша @silence