Как объединить несколько PDF файлов в один

У вас есть несколько PDF-файлов, которые необходимо объединить в один большой документ? Вот как это сделать на компьютерах Mac и ПК.

Если вы используете компьюетр Mac, у вас уже есть специальный инструмент, встроенный в операционную систему macOS, хотя вы можете найти более гибкие и полнофункциональные решения. Если же вы используете Windows, вам понадобятся платные сторонние приложения, но можно найти бесплатные с открытым исходным кодом, которые выполняют такие же функции.

Кроме этого, есть онлайн-приложения, предлагающие объединять и редактировать PDF-файлы, которые вы загружаете. Но такими сервисами лучше не пользоваться, так как ваши PDF-файлы содержат невидимые метаданные, которые потенциально идентифицируют вас и вашу систему. Лучше их не предоставлять веб-сайту, который предлагает бесплатные функции редактирования, так как он может воспользоваться данной информацией.

Как объединить PDF-файлы в Windows

Windows 10 позволяет просматривать PDF-файлы в браузере Edge, но не позволяет с ними ничего делать . Для объединения или управления PDF-файлами вам понадобится бесплатное, но ограниченное стороннее приложение для повышения производительности, или одно из множества хорошо разработанных коммерческих.

Если ваши потребности в PDF-управлении минимальны, установите бесплатный софт PDFsam с их официального сайта. Программа имеет простой интерфейс и позволяет пользоваться такими функциями, как объединение и разделение PDF-файла, а также объединение двух PDF-документов, чередуя страницы из одного файла со страницами из другого. Именно поэтому вы можете создать один PDF-файл из отдельных PDF-файлов, содержащих необходимые страницы оригинального двухстороннего документа.

Чтобы объединить два PDF-файла, следует перетащить их в окно PDFsam, где они будут добавлены в список. Вы можете указать любые необходимые страницы каждого PDF.

Чтобы определиться, можно просмотреть документ в отдельном приложении, например Microsoft Edge или Adobe Reader. К счастью, PDF-файлы можно открыть непосредственно из списка файлов в PDFsam. Когда вы будете готовы объединить PDF-файлы, нажмите кнопку «Выполнить», после чего будет создан объединенный PDF-файл.

Если вы хотите иметь какие-то визуальные подсказки при объединении PDF-файлов, вам понадобится платная версия приложения, которая позволит просматривать объединенный PDF-файл, прежде чем сохранять его на диск. Кроме этого будут отображаться уменьшенные изображения страниц на боковой панели, которые вы можете перетаскивать вверх и вниз, чтобы переставлять их в нужной последовательности.

Также можно использовать практически любое программное обеспечение для редактирования PDF, начиная от PDF-Xchange Editor от Tracker Software или выбрать ABBYY FineReader 14, Adobe Acrobat DC. Все эти приложения позволяют объединять PDF-файлы в основном одинаковым образом.

Вот как это делает редактор PDF-XChange. Самый простой способ — открыть File — New Document и выбрать опцию для объединения файлов в один PDF — Combine Files into a Single PDF.

Откроется окно списка файлов. Перетащите в него все файлы, которые хотите объединить. Вы можете добавить PDF-файлы или любую комбинацию текстовых, Word, Excel или PowerPoint документов в список, и приложение преобразует их в формат PDF, объединяя все файлы в один PDF.

При объединении файлов вы можете указать диапазон страниц, который хотите импортировать. Также можно точно настроить комбинацию, открыв несколько файлов на отдельных вкладках в редакторе PDF-XChange и перетаскивать уменьшенные изображения необходимых страниц со вкладки источника, на целевую вкладку (если эскизы не видны, нажмите Ctrl-T или используйте меню «Вид» (View) — «Панели» (Panes)).

Как объединить PDF-файлы на Mac

В отличие от Windows, macOS поставляется с мощным PDF инструментом, который встроен в обманчиво скромное приложение «Просмотр» (Preview). Чтобы объединить два или более PDF файлов в окне предварительного просмотра, сначала сделайте копию одного из файлов и работайте с его дубликатом.

Откройте дубликат файла. Если на боковой панели не отображаются изображения предварительного просмотра, перейдите в меню «Вид», чтобы включить их.

Затем просто перетащите дополнительные PDF-файлы на боковую панель и поместите их в то место, где вы хотите, чтобы они были — в начале или в конце, или между любыми двумя существующими страницами. Если вы ошиблись в расположении, можно перетащить один или несколько эскизов в правильное расположение и удалить ненужные страницы.

Что делать, если вы хотите добавить и объединить несколько страниц из второго PDF файла в основной? Откройте его в другом PDF-окне и перетащите миниатюры, которые вы хотите добавить в свой первый PDF файл. Как всегда в macOS, вы можете нажать Shift, чтобы выбрать непрерывный диапазон страниц, или Cmdдля выбора страниц из любого места в файле. Если некоторые страницы импортируются в неправильной ориентации, используйте панель инструментов для их поворота.

Иногда программа «Просмотр» (Preview) действует, казалось бы, непредсказуемым образом при сохранении файла, поэтому, когда у вы объединили страницы, расположенные так, как вы хотите, выберите меню «Файл» — «Экспортировать как PDF» и сохраните объединенный PDF под своим именем.

Вы также можете выбрать «Файл» — «Закрыть выбранный PDF-документ» и следовать подсказкам, чтобы сохранить объединенный файл под именем файла, с которого вы начали, но безопаснее всего использовать опцию «Экспортировать как PDF» .

«Просмотр» (Preview) имеет еще один трюк для объединения PDF, который не сразу очевиден. Можно объединить любой файл, который можно отобразить в окне программы, в существующий PDF-файл. Это означает, что вы можете перетащить любой PNG, TIFF, JPEG или другой стандартный формат изображения в PDF. Но что делать, если вы хотите создать PDF-файл, содержащий документ Word или лист Excel? К сожалению, эти документы нельзя открыть при помощи программы «Просмотр» (Preview), но можно использовать меню «Напечатать» в Word или Excel для создания PDF-файлов, которые можно использовать для объединения.

Если у вас есть стороннее приложение, такое как Adobe Acrobat, вы можете объединять PDF-файлы так же, как вы объедините их в программе «Просмотр» (Preview). Кроме этого, можно напрямую перетаскивать файлы в любом формате, который поддерживает Acrobat для конвертирования в PDF, включая HTML-страницы, текстовые файлы, документы Word и рабочие листы Excel. Acrobat также позволяет создавать совершенно новый PDF-файл из одного или нескольких внешних форматов. Просто используйте меню «Файл» — «Создать» и следуйте инструкциям.

По материалам: PCMag