Организационный аспект экономической деятельности

Организационная наука появилась более ста лет назад, в ответ на запросы со стороны менеджмента, хотя как практическая деятельность людей её история уходит корнями в глубокую древность.

Зарождение организованной деятельности было связано с процессом разделения и специализации труда ещё в V тысячелетии до нашей эры в Шумере и Египте при сооружении оросительных каналов, строительстве храмов и царских дворцов. Понятно, что даже в те далёкие времена необходимо было строить канал, храм или дворец по определённому плану, определять из каких материалов строить, как доставить материалы и инструменты и в каком количестве, сколько людей и каких специальностей привлечь к строительству, какие приспособления нужны для подъёма грузов, в какой последовательности выполнять работы, где должны питаться и жить рабочие, сколько необходимо продуктов питания и кто будет готовить пищу, кто будет наблюдать за процессом труда и контролировать качество работ.

Организационная деятельность стала необходимостью для любой работы, в которой задействованы хотя бы два человека, выполняющие общее задание, предполагающее координацию функций в их совместном труде. Тем более необходимой и важной становится организация труда в коллективах, насчитывающих десятки, сотни и тысячи людей, работающих на современных предприятиях. Когда в производственном процессе задействовано много людей, то возникает проблема расстановки их по отдельным рабочим местам в соответствии с выполняемыми функциями каждого из них, а также специальной службы контроля и координации действий сотрудников, направленных на достижение конечной цели - получение продукции, выполнение работ и услуг для потребителей.

Но организация деятельности на этом не заканчивается, поскольку труд обязательно предполагает наличие средств, с помощью которых рабочие могут осуществить трудовые операции в соответствии с технологическими регламентами (оборудование, машины, инструменты, инвентарь) и с их помощью трансформировать полученное в рабочую зону сырьё и материалы в готовый продукт для последующего сбыта потребителям.

Проблема организации, как процесса рационального и пропорционального сочетания факторов производства при выпуске продукции сводятся к решению таких задач:

• разработка научно обоснованных норм и нормативов расходования материальных и трудовых ресурсов на отдельные технологические операции по изготовлению деталей и изделий, а также расходов на управление;
• определение объёма выпуска продукции и потребности в ресурсах в соответствии с технологией производства;
• создание службы логистики и управления запасами; подготовка материалов к потреблению и доставка их на рабочие места в соответствии с технологией производства и календарным планом выпуска продукции;
• создание службы информации и мониторинга формирования затрат по центам формирования себестоимости продукции и зонам ответственности исполнителей за расходование ресурсов;
• контроль отклонений от нормативной себестоимости продукции в разрезе причин и виновников и быстрая реакция системы управления на их устранение;
• периодический анализ уровня организационной деятельности предприятия и его структурных подразделений с целью повышения эффективности работы.

Несмотря на то, что за последние сто лет тектология (организационная наука) развивалась как одно из направлений общего менеджмента, о чём свидетельствуют многочисленные публикации выдающихся экономистов, многие из которых удостоены звания лауреатов Нобелевской премии, практика до сих пор игнорирует организационное знание, хотя оно даёт большой экономический эффект. Значительный вклад в науку о различных аспектах организационной деятельности сделали такме всемирно известные научные работники, такие как А.Маршалл, Ф.У.Тейлор, М.Вебер, Х,Эмерсон, Ф,Гилбрет и Л.Гилбрет, К.Левин, Д.Э.Мейо, И.Уэно, И.Шумпетер, Ч.И.Барнард, Д.Маркгрегор, А.Маслоу, С.Сигел, Э.Л.Трист, К.Боулдинг, П.Друкер, Э.Ф.Шумахер, Т.Бернс, Г.А.Саймон, Э.Жаке, Ч.Э.Линдблом, Д.Макклеланд, Э.Гулднер, Д.Томпсон, Г.Браверман, П.Лоуренс, Д.Страусс, К.Аржирис, Ф.Фидлер, Ф.Герцберг, Ф,Эмери, Э.Тоффлер, Д.Шон, Г.Хофстеде, Д.Марч,Р.Сайерт, Ф.Котлер,У.Старбук, И.Нонака,Э.Лаулер, Г.Минцберг, К,Бартлет, Т.Питерс, К.Омае, Э.Хопвуд, Н.Адлер, П.Сенге, Э.Голдратт, А.Богданов и многие другие.

Большинство работ этих авторов анализируют практическую деятельность предприятий и делают обобщения, внедрение которых в практику способствует решению проблем менеджеров, но лишь немногие из них берут рекомендации учёных к непосредственному использованию в своей работе. Менеджеры чаще всего обращают внимание на реальные факторы производства и их рациональное использование, а что касается такой виртуальной категории науки, как организация деятельности, не имеющей материального выражения, она не принимается в расчёт.

Между тем, рациональное и научно обоснованное сочетание факторов производства с интеллектуальными способностями людей позволяет достичь синергетического эффекта, когда за счёт самоорганизации системы управления достигается дополнительный финансовый результат. Удивительным в работе многих менеджеров является то, что основное внимание они обращают на вещи, имеющие цену, стараясь её минимизировать и определить экономию от их рационального использования.

Организационная деятельность не имеет цены и поэтому от внедрения каких-либо инноваций в этой интеллектуальной сфере трудно определить эффект. Однако, эффект организации проявляется в том, что она практически не требует дополнительного финансирования на разработку проектов инновационной перестройки производственного процесса, способствуя лишь экономии времени на трудовые операции и экономии ресурсов благодаря повышению технологической культуры выполняемой работы и совершенствования коммуникационных связей внутри и за пределами предприятия.

К сожалению, ни в социалистическом обществе, ни в условиях рыночной экономики не используется такой дешёвый и, вместе с тем, поразительно эффективный интеллектуальный продукт, как научное организационное поведение менеджеров. Отсюда и проистекают многие из недостатков существующих в экономическом механизме государства на всех иерархических уровнях управления.