|Академия| Дизайн проектов. Заключительный конспект курса: Тайм-менеджмент

 Я завершаю изучение курса "Дизайнерские основы проектного творчества" под кураторством Академии Голоса. Это конспект пятой недели, которая является на курсе последней, и он посвящен тайм-менеджменту. 

  

Что такое тайм-менеджмент?

 Тайм-менеджмент — это действие или процесс тренировки сознательного контроля над количеством времени, потраченного на конкретные виды деятельности, при котором специально увеличиваются эффективность и продуктивность. 

Это достаточно верное, но скучноватое определение. Если говорить более вдохновляющим языком, тайм-менеджмент - это система приемов и технологий, направленная на реализацию желаний наиболее оптимальным способом. Иначе говоря, тайм-менеджмент - это и есть система исполнения желаний!

Никому не нужно доказывать, что тайм-менеджмент - это модное нынче понятие. А все, что становится модным, всегда обрастает мифами, которые начинают восприниматься на веру. Поэтому на курсе рассмотрены основные заблуждения о тайм-менеджменте по авторскому материалу Михаила Казанцева.

Миф первый: 

Без тайм-менеджмента невозможно быть успешным человеком 

Разоблачение:

Этот миф фактически стирает границу между успешностью и организованностью. Да, действительно, кажется, что невозможно стать успешным без способности грамотно распоряжаться временем. Но успешность - это, в первую очередь, способность принимать верные решения, а уже во вторую - их исполнение. Представьте, как при самом грамотном на свете тайм-менеджменте человек принимает неверные решения? Да, он будет прекрасно их исполнять, но это всё равно не приведет к успеху, не так ли?

Миф второй:

 Существуют универсальные системы, подходящие всем людям.

Разоблачение:

Чаще всего пособия по тайм-менеджменту пишут о том, что это универсальная система, которая имеет одни и те же методики для всех людей (в лучшем случае . И это самое большое заблуждение.

Тайм-менджемент должен встраиваться в образ жизни человека человека, вместе с его ценностями, убеждениями, методами познания мира, психикой и жизненной ситуацией. И попытка подогнать под всех одни правила - это примерно то же самое, как пересадка чужого органа: ваш организм примет его, только подавив иммунитет.

Что происходит, если выбранный вид тайм-менеджмента вам не подходит?

• Со временем он подавит вашу личность;
• Вы самостоятельно от него откажетесь, признав неэффективным;
• Случайным образом окажется, что именно это вам и было нужно, и вы изначально имели о себе неправильное мнение. Это к слову, самый редкий вариант развития событий.

Миф третий:

Тайм-менеджмент не работает.

Разоблачение:

На самом деле, число людей, разочаровавшихся в тайм-менеджменте превосходит тех, кто стал применять его на постоянной основе.

Это логическое дополнение второго мифа означает одно: если вы пришли к выводу, что данная методика не работает, значит вы выбрали не ту методику.

Миф четвертый: 

Тайм-менеджмент гарантирует личное развитие 

Разоблачение:

Ничего подобного! Тайм-менеджмент - это система эффективного целеполагания, то есть в данном случае человек точно знает чего хочет и когда. А личностный рост - это практически противположное явление, когда старые ценности человеком уже утеряны, а новые еще не обретены. Соответственно, в это время необходимо проводить глубокий анализ личности и работу над собой, где инструмент целеполаганий выглядит несколько неуместно.

Миф пятый: 

Тайм-менеджмент сразу создает вам массу свободного времени

Разоблачение:

(с) 

У каждого человека есть устоявшийся распорядок и привычки, которые придется полностью или частично поменять ввиду тайм-менеджмента. Разумеется, пока не будет поймана новая волна и пока не будут отлажены все процессы, эффективность снизится. И это логично и требует времени, терпения и мотивации.

Как научиться осознанно планировать?

Сохраняя время, мы не начинаем жить, как хотим. Мы строим жизнь, которую хотим, и тогда время сохраняет само себя.

Эти слова мне больше всего запали в душу из видеолекции Лоры Вандеркэм. Нам может казаться, что люди, успешно пользующиеся тайм-менеджментом, никуда не опаздывают и т.п. Но это совсем не так. Все мы живые люди, и у нас есть дети и другие обстоятельства, влияющие на события. 

Так или иначе, секрет правильного планирования заключается в простом факте: "То, что я делаю в данный момент времени - это мой выбор". Все мы говорим "У меня слишком много дел, чтобы пойти в спортзал/погулять в парке/начать учить английский" и так далее. На самом деле это значит лишь то, что мы просто не ставим все эти вещи в приоритет.

У меня нет времени = это не мой приоритет.

Представьте себе человека, у которого прорвало трубу и затопило ванную. Два или три часа он будет заниматься уборкой воды, вызовом сантехника и приведением дома в порядок, и это логично. Но если вчера вы бы спросили этого человека, не найдется ли у него завтра 3 свободных часа, скорее всего он категорично ответил бы: "Нет". 

И все дело в том, что к каждому делу в своей жизни необходимо относиться так, как будто бы это была прорванная труба. Люди, которые осознанно подходят к выбору приоритетов, гораздо лучше управляют своим временем. 

Многие коучи советуют, например, смотреть телепередачи в записи он-лайн, чтобы экономить на рекламе и оставить порядка 32 минут свободного времени за двухчасовой эфир. Эти 32 минуты, якобы, можно потратить на спорт. Но всё проще: чтобы потратить время на спорт, просто не смотрите телевизор. Вообще. Потому что он не в приоритете.

Попробуйте оценить свою эффективность:

1. Оцените свою профессиональную деятельность за прошлый год и укажите самые яркие и успешные моменты и действия. После этого составьте приоритетный план на следующий год.
2. Оцените свой прошлый год с точки зрения семьи и отношений. Какие ваши действия сделали этот год чудесным? После этого составьте приоритетный план на следующий год.
3. Оцените свой прошлый год с точки зрения вашей личности. О чем вы мечтали в его начале и что получилось осуществить? И, как вы уже догадались, составьте приоритетный план на следующий год. Может быть, вы хотите научиться сноуборду? Значит вам необходимо найти тренера, обновить спортивную одежду и так далее. Главное - выявить свои приоритеты, чтобы неукоснительно им следовать.

Таким планированием лучше всего заниматься днем в пятницу - это время, когда уже одной ногой на выходных, и ничего не хочется делать, зато так приятно построить планы и помечтать о будущем. При этом, уделяйте внимание сразу всем трем пунктам: карьере, отношениям, личности. И не отдавайте предпочтение какому-то одному из них.

Сила в маленьких моментах, говорит Лора. Но в это время большинство людей слоняется по дому, листает ленту инстаграма, чистит почту и, в общем, занимается самыми бесполезными вещами.

 Матрица Эйзенхауэра

 Изобретение матрицы приписывают Дуайту Эйзенхауэру, 34-му президенту США, который до того был генералом армии. Однако, это не совсем так. Скорее, матрица получила своё название по знаменитой цитате президента “Не все срочные дела важны, и не все важные дела – срочные”. 

Вам необходимо пройтись по списку дел и по каждому из них ответить на 2 вопроса:

•  Это важно? Да/нет
• Это срочно? Да/Нет

Соответственно ответам, все дела можно будет поместить в матрицу и определить, что с ними делать и когда.

Самый оптимальный вариант, когда большинство ваших дел попадают в квадрат "Важно/не срочно". А дела из квадрата "Не важно/не срочно" вообще можно забыть без зазрения совести.

Осознанный отдых

Вместе с тем, чтобы планировать рабочие задачи, необходимо также ответственно планировать время для отдыха.

Наверняка, каждый человек сталкивался с такими проявлениями неправильного отдыха, как:

• Во время прогулки по парку вы думете лишь о том, как простаивают ваши дела, и не чувствуете удовольствия.
• Даже в свободное время вы не знаете, чем заняться, и в результате смотрите сериал или тыкаете смартфон.

Для того, чтобы отдых заряжал, а не наоборот, ведите дневник отдыха.

В обычной тетради записывайте все, что не связано с работой, учебой или домашними делами (т.е. соцсети, общение по телефону, прогулки, просмотр кино и т.д.) в форме таблицы:

 Дата - Время - Вид отдыха - Ваши впечатления - Плюс или минус

Плюсом или минусом отмечайте ваше настроение после отдыха: повысилось или понизилось? Главное, оставайтесь честными с собой: например те же соцсети могут сработать по-разному.

С помощью данного дневника вы сможете отследить, как самые малые действия могут влиять на ваше состояние, а также понять, осознанно ли относитесь к отдыху.

Мое мнение о курсе

Мне понравилась информативность пятой недели, как и всегда, живая подача материала. Интересно было послушать лекцию популярного коуча по тайм-менеджменту, захотелось прочесть ее книги. Мало были раскрыты способы планирования, а точнее на них были лишь даны ссылки на сторонние источники.

Что касается курса в целом, мне не жаль потраченного времени. Я не могу сказать, что курс дает какие-то величайшие новые знания, но для вдохновения и поддержания интереса к процессу вполне подходит. Также заметно, что это курс для студентов, а не для практикующих, так как на примерах рассмотрены довольно простые учебные ситуации. 

Данный конспект подготовлен для Академии Голоса @academy.