Налоговая. Как запросить проведение сверки счетов?

Для того, чтобы держать под контролем налоговые обязательства предприятия перед налоговой инспекцией, главный бухгалтер в обязательном порядке должен проводить сверки с фискальными органами. Впрочем, прежде чем организация будет иметь такую возможность, необходимо правильно составить соответствующее заявление и отправить его по соответствующему адресу.

Заявление на сверку расчетов

В идеале, подобного рода сверку проводить должны ежегодно, но до момента, проведения бухгалтерской инвентаризацией. Более того, акт сверки является неотъемлемой частью и по сути одним из обязательных условий, при выполнении которого, предприятие получает право стать участником тендеров.

Так, если будет доказан факт, что та или иная компания имеет определенные финансовые задолженности перед бюджетом, то ее лишат права не только участвовать, но даже не допустят к регистрации себя как потенциального участника в конкурсе на тендер. Ровно такие же жесткие требования распространяются на те предприятия, которые претендуют на получение субсидий, кредитов или лицензий.

Непосредственный руководитель предприятия подает в налоговую соответствующее заявление, и следует учесть, что оно пишется в произвольной форме, а значит — в предоставлении образца для правильного написания совершенно нет нужды. Так, действующее законодательство не ставит какие-либо ограничительные рамки в этом вопросе, отсюда и отсутствие какого-либо образца.

Бланк — есть ли в нем какая-то необходимость?

Совершенно нет, ввиду того, что унифицированный бланк не предусмотрен, то есть заявление составляется отправителем хоть и в произвольной форме, однако должно включать в себя спектр необходимых сведений о предприятии и точно сформулированную просьбу о проведении сверки.

Бывают ситуации, когда заявление, составленное в произвольной форме по каким-то причинам не подходит, в таком случае рекомендуется скачать актуальный бланк с официального сайта налогового органа.

Сверка осуществляются сотрудниками налоговой инспекции, их действия регламентируются — «Регламентом работы с налогоплательщиками», согласно приказу No САЭ-3-01/444

Какие причины могут считаться веским, для того, чтобы инициировать такую сверку?

Перечень весомых аргументов:

• Имеет место инициатива (налогоплательщика или работников налоговой службы) /
• Компания осуществляет переход в другую ИФНС (со снятием с учета).
• Ликвидация фирмы.
• Организация относится к градообразующим (для таких сверка счетов раз в квартал является обязательной).

Как изложить свою просьбу

В случае, если руководитель предприятия намерен инициировать проведение сверки счетов, то первое, что ему необходимо сделать — написать письмо в ИФНС. Его следует составить в 2-х экземплярах. Главное, не забыть указать полные и достоверные реквизиты, наименование организации и конечно же четко изложить свою просьбу.

Заявление на проведение подобного рода сверки включает в себя такие данные:

1. Указывается временной период, за который и будет осуществлена сверка.
2. Ф.И.О. уполномоченного представителя от компании (с обязательным указанием номера доверенности).
3. Контактный телефон представителя.
4. В какой форме необходимо будет налоговикам направить ответ на данный запрос.
5. Дата и подпись непосредственного руководителя предприятия.

Каким образом необходимо отправить такое заявление

Итак, данный запрос в налоговую инспекцию лучше всего отправить через курьера.

Один экземпляр будет передан работнику налоговой (письмо проходит обязательную регистрацию в журнале «Входящие»), а на втором экземпляре принимающая сторона ставит дату получения и свою подпись.

Принятый налоговиком экземпляр, хранится в налоговой службе и от даты его регистрации можно будет произвести расчет числа, на которое и будет начата сверка

Безусловно, образец заявления можно посмотреть и в самой Инспекции федеральной налоговой службы, однако, куда удобнее просто заполнить готовый бланк. При таком раскладе, шансы упустить что-то важное и забыть указать, снижаются, а значит заявление будет составлено правильно.

Над материалом работали

Текст: Марик Огнев ☆
Редактор: @grafcat ▲
Фото: @sibr.hus ▲

Предыдущие статьи

★ Какие три профессии сыграют на руку в 2030 году?

★ Как найти блокчейн-разработчика

★ Пять уровней делегирования

Уважаемые читатели, не забывайте подписываться на наше сообщество @bizvoice!

Если вы хотите стать нашим автором или редактором, то прочитайте условия сотрудничества