Откладываем зависание на потом, или Почему стоит засекать время?

Кому не знакомо состояние, так здорово описанное Иосифом Бродским? Да-да, то самое, когда «за рубашкой в комод полезешь – и день потерян». Один мой знакомый признался, что, объявив войну «зависанию», потратил уже половину лета на изучение книг и тренингов по тайм-менеджменту, продемонстрировав солидный массив литературы на полке. Внедрять он это не стал, попробовав расписать цели и графики и обнаружив, то он безнадежен. «Эта система на меня не надевается», - признался.

Не надевается она лишь в том случае, если воспринимается, как тесный костюм робота. Мы ставим цели и строим планы, стараясь поместить в сутки все, что только можно. Мы даже встраиваем «резервные блоки», но в итоге превращаем их в передышку от аврала. А все потому, что на этапе планирования многие понятия не имеют, сколько времени, на самом деле, отнимает решение той или иной задачи. Причем чистого времени – без долгой подготовки, невротических приступов саботажа и переключений на то, что проще, приятнее, привычнее.

Есть проблемы, которые разрастаются в сознании до слоновьих размеров, а на деле их решение занимает пару-тройку минут. И, наоборот, некоторые задачи кажутся неимоверно легкими, а на практике их решение растягивается на недели.

Ларчик открывается просто – надо засекать время! Жизнь с таймером наперевес кажется не столь радужной и праздничной, как хотелось бы, но… только так можно быстро выяснить, сколько времени мы действительно работаем (или отдыхаем), а сколько – просто спускаем, зависая то там, то тут. Полный хронометраж – задача для самых сильных, но базовые ежедневные дела должны планироваться с точным пониманием того, сколько времени они могут занять. Такое знание существенно экономит внутренние ресурсы и снижает тревожность.

Личным рекордом того самого моего знакомого стала трехнедельная подготовка к правке текста, который в правке, собственно, не нуждался. Чтобы понять это, понадобилось минуты две. При этом он все эти три недели честно переписывал этот пункт с одной страницы ежедневника на другую. И таких задач оказалось четырнадцать!