Прокрастинация. Что это и как с ней бороться?

Прокастинация - это предрасположенность к откладыванию дел, в том числе важных и неотложных, которая приводит к нездоровым психологическим эффектам и жизненным неурядицам. Бесконечно перекладывая важные дела на потом, человек тратит время на пустяки, которые, по сути, не имеют значения.

Не стоит путать прокрастинацию с обыкновенной ленью. Подверженный ей человек осознает всю значимость и срочность дел, и хотел бы их переделать, в отличие от лентяя, но, тем не менее, не выполняет их, находя незначительные самооправдания или даже просто, без какой-либо видимой причины.

Прокрастинация в какой-то мере присуща большинству людей, но если человек проводит в этом состоянии большую часть своего времени, она становится серьезной проблемой. Это приводит к отказу от задуманного либо попыткам выполнить что-либо в последний момент, как правило, нереально короткий срок, как правило, некачественно, не полностью или с опозданием.

Причины прокрастинации

• неумение расставлять приоритеты и правильно определять наиболее важные на данный момент дела;
• отсутствие искренней личной заинтересованности в предстоящих занятиях;
• отсутствие самодисциплины и силы воли;
• страх, например боязнь неизвестности или поражения;
• слишком мало энергии;
• индивидуальная особенность характера, заключающаяся в том, что человек может собраться и выполнять работу только в условиях сильного психологического напряжения, созданного «горящими» сроками выполнения тех или иных задач, так называемом дедлайне.

Психологи рекомендуют следующие способы борьбы с прокастинацией:

• завести ежедневник и составлять список дел на каждый день с выделением более и менее важных. Дела, требующие большого количества времени и усилий разбивать на более мелкие задачи, и определять, какие из них модно выполнить уже сейчас. Лучше всего это делать вечером;
• искусственно создавать дедлайн. Выделять ограниченное количество времени на выполнение той или иной задачи, убеждая себя, что по истечении этого срока результат должен быть готов, иначе последуют санкции;
• ограничить непродуктивные занятия, просмотр телепередач, пролистывание социальных сетей;
• определить для себя четкую и понятную цель тех или иных занятий, приятный и полезный результат выполнения задачи;
• развивать уверенность в себе, умение предвидеть в каждом деле потенциальные трудности и обдумывать методы их решения;
• высыпаться, правильно питаться и поддерживать физическую активность;
• в случае, если предстоит работа требующая длительного времени, выделять ежедневно 30 минут на ее выполнение, не позволяя себе во время этого времени отвлекаться на что-либо другое;
• отказаться от перфекционизма, стремления делать все непременно идеально, стараться не работать более 40 часов в неделю, чтобы избежать выгорания;
• создать список дел на случай прокрастинации. Если прокрастинация все же временно победила, хорошо, когда под рукой есть перечень приятных и полезных занятий, которыми можно заниматься в моменты отлынивания от основных задач, вместо того, чтобы тратить это время на совершенно бесполезные дела.

Как научиться много успевать за короткое время

Большинство людей в современном мире стремятся добиться успеха в карьере или в бизнесе, но когда долгожданный успех, наконец, приходит к ним, они теряют очень важный ресурс, которого и до этого было не много. Речь идет о времени, нехватка которого является довольно серьезной проблемой. Далеко не у всех выходит справлять со своими делами и при этом успевать отдыхать от постоянной спешки и суеты. Для таких занятых людей существует множество различных систем тайм-менеджмента, которыми стоит воспользоваться.

Для начала необходимо устранить хаос в мыслях, сосредоточиться и определиться с целью. Цель должна быть конкретной и точной. Все остальные дела и ненужные мысли должны быть задвинуты в самый дальний угол подсознания.

Работа выполняется гораздо быстрее, если она представляет интерес для работника. Но, как правило, самые сложные и необходимые задачи, которые нужно выполнить, трудно назвать интересными даже с натяжкой. В этом случае нужно создать мотивацию. Мотивацией может служить какое-либо вознаграждение за выполненную работу или же чувство выполненного долга и избавления от нудной работы.

Секрет следующего метода состоит в том, что наиболее продуктивно человеку удается работать на протяжении 20% от своего рабочего времени, т.е. это, как правило, первые несколько часов работы, которые приносят 80% результата. Следовательно, самые сложные и важные задачи необходимо выполнять именно в первые несколько часов своего рабочего времени, и только потом браться за простые или же и вовсе необязательные к выполнению дела.

Прокрастинация убивает большую часть рабочего времени. Вместо того, чтобы сосредоточиться на работе, человек тратит драгоценное время на бессмысленный просмотр Интернет-ресурсов, телефонные разговоры с приятелями и прочее. Для того чтобы избежать пагубного влияния прокрастинации, достаточно просто убрать все, что отвлекает от основной работы. Достаточно отключить телефон, заблокировать доступ к интернету, если он не нужен для работы, и с высокой вероятностью, после принятых мер, работа пойдет как по маслу.

При работе не на дому, а в офисе среди коллег, нужно усвоить еще одно важное правило. Выполнять нужно только свою работу и ни в коем случае не брать на себя чужие обязанности. Скорее всего, спасибо за это никто не скажет (искренне), а вот появление коллег на пороге кабинета, клянчащих о помощи, обеспечено.

Не стоит совершать распространенную ошибку и откладывать дела в долгий ящик, ведь отложенные дела серьезно влияют на душевное спокойствие. Отложив работу на завтра, облегчения получить не удастся, а вот заработать невроз и бессонницу – запросто. Необходимо выработать привычку, начинать свой рабочий день с выполнения самого трудного и скучного задания, чтобы в дальнейшем не было соблазна перекинуть его на следующий день.

Для того чтобы более ясно представлять себе свои задачи, необходимо составить список целей на день. Не нужно помещать в этот список непосильные задачи в огромном количестве, выполнить которые нельзя и за неделю, а потом разочаровываться из-за того, что не удалось достичь цели за день. Для того чтобы еще больше облегчить себе задачу, стоит разделить большие цели на второстепенные, это значительно упростит их выполнение. 

 Статья написана для "Биржи тем" по заказу   @zhenek, @seablue, @bystree, @homebody, @vovochkin