Найди своё время. Тайм-драйв (часть 1)

  Продолжаю делиться своим опытом в увлекательном деле – наведении порядка среди хаоса современной жизни. Начало здесь.

  Как успевать жить и работать? Хороший вопрос, который занимает практически всех. Если вы относитесь к счастливой категории людей, для которых любимая работа – это и есть дело всей жизни, то, наверное, такой вопрос не стоит. Однако книга Глеба Архангельского «Тайм драйв. Как успевать жить и работать» будет полезна всем. Она не только про тайм-менеджмент, но и про более значимые вещи: личные ценности, призвание, приоритеты. Впервые я познакомился с ней в аудио-варианте, но бумажная версия более наглядна, поскольку хорошо структурирована и сопровождается пояснительными схемами и таблицами.

  Меня эта книга побудила вести ежедневник, чего ранее никогда не делал, но об этом опыте расскажу в следующих постах. А здесь кратко пройдёмся по основным её идеям.

  Удобный способ представить содержимое книги – это нарисовать интеллект карту. По ней всегда можно легко освежить в памяти прочитанное, а также быстро найти нужную главу, если отразить в рисунке структуру книги. К тому же мысль, визуализированная на бумаге, имеет гораздо больше шансов задержаться в голове. И уж точно вернётся туда при следующем взгляде на интеллект-карту.

  С недавних пор я использую этот способ, работая с нехудожественной литературой. В центре схемы – название плюс какой-то графический символ. Самые толстые ветви соответствуют главам, разделам. От них расходятся более мелкие элементы, вплоть до отдельных идей, понятий.

Работа не волк

  Как ни странно, книга об эффективности в жизни и работе начинается с главы об отдыхе. Невозможно постоянно оставаться на пике активности, не давая организму отдохнуть. Причём нужно уметь устроить отдых правильно. Если это работа в офисе за компьютером, то необходимы регулярные перерывы с полным переключением внимания и сменой обстановки. Лучше если будет соблюдаться ритмичное чередование интервалов работы и отдыха. Дополнительный источник сил в середине рабочего дня можно получить, подремав 10-15 минут, если позволяет обстановка. Главное не увлечься, иначе можно получить обратный эффект.

  Не менее важно приучить к себя к чёткому графику сна, с учётом его медленных и быстрых фаз. Сейчас существует множество приложений для смартфонов или фитнес-браслетов, которые отслеживают фазы в течение ночи и будят в оптимальный момент, так чтобы избежать стресса неприятного подъёма.

Сыр, слоны и лягушки

  Итак, грамотно организованный отдых – первый шаг к продуктивной работе без переутомления. Мозг и тело будут находиться в отличной форме для решения интересных задач. Но что делать, если задача нужная, но не интересная? Либо сложная, так что непонятно, как к ней подступиться. В книге приводятся разные способы мотивации к таким делам.

  Например, метод швейцарского сыра, когда крупную задачу можно выполнять не последовательно, а в произвольном порядке, как будто откусывая кусок сыра с разных сторон. Так я обычно поступаю с написанием статьи, ведь непросто сесть и выдать её от начала до конца. Сначала делаю черновой план, затем прохожусь по наиболее понятным пунктам, потом ищу дополнительную информацию по оставшимся. Следующий этап – соединить кусочки в одно целое, после чего перечитать, что-то переделать – и сыр съеден.

  Не все задачи подходят под такой способ. Бывают мелкие задачи-лягушки, которые мы постоянно откладываем, хотя стоит раз в день выделить 5-10 минут – и лягушки быстро разбегутся. А есть слоны, которые даже за целый день никак не осилить. Их лучше разрезать на бифштексы и ежедневно съедать по одному.

  Пример моего слона – подготовка к экзамену в автошколе. 27 глав в белорусских ПДД плюс приложения, и выучить надо все. Вместо беспорядочного чтения легко разбить материал на небольшие порции и спланировать ежедневный график так, чтобы успеть два-три раза пройтись по всем темам.

В чём смысл жизни?

  Однако есть и задачи крупнее слонов: это наши долгосрочные планы на жизнь. Их можно разделить на две категории: цели и желания. С целями понятно: выучить английский язык или освоить любой другой навык, получить должность, поступить в университет, совершить путешествие. В большинстве случаев можно расписать конкретные шаги, ведущие к цели. С желаниями сложнее. Часто они абстрактные: быть здоровым, богатым, успешным, привлекательным, помогать людям, сделать научное открытие, найти свою вторую половинку. Нужно научиться превращать их в осязаемые и измеримые цели, а самые значимые из них – в личную миссию. Автор предлагает несколько способов, помогающих определить свои истинные желания. Самый экстремальный из них – представить свою эпитафию или (для особо ранимых) прощальную речь при выходе на пенсию.

  Чтобы осознать наиболее важные личные ценности, хорошо вести мемуарник: выбирать событие дня/недели/года и отмечать причину, ценность этого события. В дальнейшем это позволит увидеть ключевые области своей жизни и поставить действительно важные цели.

  Для меня мемуарник – один из самых главных инструментов. В последнее время выбираю даже не одно, а три события дня. Это могут быть достигнутые (или не достигнутые) результаты, приятные впечатления, неожиданные встречи. Почему три? Выбрать одно событие обычно легко. А когда надо назвать больше, это заставляет задуматься: чем я живу, на что уходит время. Мемуарник – это не просто краткий дневник, но и некая ниточка в прошлое. Кто вспомнит, чем он занимался 5 лет назад? Чем интересовался, какие были устремления, успехи и неудачи? А может осталось какое-то незаконченное дело, к которому пора вернуться? Знаю по себе: воспоминания улетучиваются быстро, рутина постоянно их вытесняет из памяти. Поэтому здорово иметь под рукой историю своей жизни, оглядываясь на которую легче строить будущее.

  Размышления над своими глобальными приоритетами – это замечательно, но они не избавят нас от более приземлённых текущих задач. Во второй части рассмотрим рекомендации Архангельского по ежедневному и долгосрочному планированию, а также способах организовать вокруг себя благоприятную среду, поднимающую личную эффективность.