Суть тендерных торгов

В сложившейся современной торговой системе взаимодействия поставщика и покупателя все большую популярность набирает система тендеров. К ней все чаще прибегают разнообразные организации с различной организационно-правовой структурой.

У данной системы существуют некоторые преимущества, если их начать сравнивать с традиционными договорными взаимоотношениями, так как покупателю позволяется выбрать наиболее подходящие предложения, позволив вести торги исполнителям между собой и в конечном итоге получить наиболее приемлемую цену.

Смысл тендеров

Основной целью создания данной системы была необходимость снижения недобросовестного выбора поставщиков и снижения уровня коррупции при выполнении государственных заказов.

Аналогичные сделки проводились и ранее, но современную форму они приобрели после Второй Мировой войны. Давайте попытаемся разобраться в вопросе, что же собой представляет тендер.

Если обратиться к английскому языку, откуда пришел этот термин, то тендер – это торг.

Вкратце суть этой системы можно описать следующим образом:

• Существует заказчик и множество поставщиков, которые проводят презентацию своих услуг.
• Заказчик на основании полученных предложений выбирает наиболее выгодные для себя варианты.
• Все взаимодействия между участниками торгов регламентируются федеральным нормативным актом № 94-ФЗ.
• Воспользоваться данной системой могут как коммерческие, так и государственные организации.

Особенно широко данная система используется при привлечении коммерческих компаний к выполнению государственных заказов, так как, во-первых, позволяет сэкономить бюджетные средства и избежать завышенной цены от поставщиков, а во-вторых, исключить коррупционную составляющую, так как на порядок снижается вероятность сговора участников торгов.

Виды тендеров

Открытого типа. Информация о проведении торгов размещается в средствах массовой информации. Заявку на участие в торгах могут подать любые организации. Данный вид наиболее распространен при проведении государственных закупок, так как он обеспечивает наибольшую открытость проведения, снижает коррупционную составляющую и обладает наиболее понятными условиями проведения.

Закрытого типа. Используется при определении поставщика на специфические условия выполнения заказа (например, если требуется сертификация поставщика на выполнение услуг). Данный тип применяют при размещении заказов, связанных с оборонной промышленностью и стратегически значимыми отраслями.

Двухуровневые тендеры. Их применяют для определения исполнителей по технически сложным заказам или услугам. Запрос ценовых котировок используется при размещении заказа на сумму в 250 тысяч и менее при условии, что в торгах будет участвовать не менее трех подрядчиков.

Патенты или авторские права могут приобретаться путем проведения закупок у единственного поставщика. Требования, предъявляемые заказчиком к исполнителю, могут значительно отличаться в зависимости от специфики заказа, но есть некоторые общие принципы, которые следует учесть при подготовке к тендеру.

Как подготовиться к тендеру

Внимательно следите за оформлением документов по требуемому перечню. Обратите внимание на предъявляемые требования, перечень необходимых показателей, соблюдение определенных условий.

Тщательно проверяйте оформление документов, наличие ошибок может заведомо поставить вас в невыгодное положение.

Необходимо максимально точно определить стоимость всех сопутствующих расходов, связанных с транспортировкой, привлечением сторонних организаций. Только после такой калькуляции вы сможете точно определить стоимость, с которой вы готовы войти в конкурс.

Постоянно следите за прохождением вашей заявки. Удостоверьтесь, что она была включена в реестр, и уточните сроки рассмотрения заявки, а также возможность внесения корректировок или предоставления дополнительных документов.

Обязательно проясните все неясные моменты с потенциальным заказчиком. Некорректное предоставление документов может служить основанием для исключения вас из реестра и нерассмотрения вашей заявки.

Схема организации

Тендер организуется по следующей схеме:

• Сначала формируется комиссия из независимых специалистов, имеющих опыт и необходимые знания по оценке услуг, выставляемых на торги.
• Затем определяются основные требования к исполнителям услуг.
• Информация размещается в средствах массовой информации. Там же отражается прядок рассмотрения заявки и сроки проведения торгов.
• После этого комиссия начинает собирать заявки от компаний, изъявивших желание участвовать в тендере, и регистрирует их в реестре.

За 5 дней до окончания проведения торгов прекращается прием заявок, они рассматриваются, и оглашается результат.

Комиссия контролирует каждый этап проведения торгов и готовит ответ на каждую поступившую заявку.

Итоги конкурса официально размещаются в средствах массовой информации.

Текст: Марик Огнев
Редактор: @grafcat
Иллюстрация: @sibr.hus

Уважаемые читатели, не забывайте подписываться на наше сообщество @bizvoice!

Если вы хотите стать нашим автором или редактором, то прочитайте условия сотрудничества