Подготовка к выступлению: как правильно преподнести материал аудитории (пост от нового автора сообщества Максима @makcl)

Привет жителям Вселенной Голоса!

Я хотел бы сказать огромное спасибо @oksi-m, ведь именно благодаря ей я и познакомился с Голосом. На днях решил заскочить в группу @vp-pedsovet и подумал, а не попробовать ли мне написать статью на тематику группы, учитывая, что моя работа немного напоминает работу учителя? Вот только детки на моей работе - это опытные специалисты, за которыми нужен глаз да глаз.

В последнее время в нашей стране увеличивается количество вспышек инфекционных заболеваний, которые из-за халатности населения наносят значительные экономические убытки, как нашему государству, так и местным бюджетам. Самым лучшим способом профилактики всех заболеваний (не только ветеринарных) является информационная работа.

Мы периодически стараемся проводить семинары с населением с целью донести до массы основную информацию о заболеваниях и мероприятиях, которые необходимы для того, чтобы это заболевание не занести к себе в дом.

Так как вся эта информационная работа ложится на меня, часто приходится разрабатывать планы выступлений и готовить материалы. Сказать честно, у меня еще со школы была боязнь сцены и проблемы с дикцией, которые мне удалось преодолеть уже на работе.

В этой статье я бы хотел дать парочку советов для студентов и учеников, из которых они узнают, как правильно составить свой доклад и довести информацию до большего круга лиц.

Все свои семинары стараюсь проводить с использованием медиаустройств. В этом случае информация воспринимается не только через аудио каналы, но и визуально. Если нет возможности использовать проектор - никто не отменял брошюры и плакаты. Но это я забегаю наперед.

Начнем с самого начала. Любая подготовка к семинару или выступлению начинается с подготовки материала. Материал должен быть интересным слушателям. В нем не должно быть переписанных с учебников или других источников, сухого научного и непонятного материала.

Первый этап

Лучше всего выбрать что-то интересное, то, что сложно отыскать в обычной литературе. Я считаю, что материал необходимо для начала вычитать и тезисно выбрать из него главные моменты. Назовем этот процесс первым этапом подготовки.

Второй этап

На этом этапе я готовлю визуальное сопровождение материала. Изображения и фотографии я подбираю максимально подходящие к материалу. Если рассказываю о бешенстве собак, на слайдах не должно быть обезьян. Сравнение хоть и грубое, но оно правильное. На слайдах не должно быть не нужной информации. Их надо делать таким образом, чтобы, прежде всего, было приятно на них смотреть вам как докладчику, было понятно, что на них изображено и в каком углу. Правильно структурированная информация на слайдах увеличит интерес к вашему докладу и к вам, как к докладчику.

Третий этап

Подготовка самого доклада. Кто-то сначала готовит доклад, а потом под него подбирает визуальное сопровождение. Но мне удобней, когда я пишу доклад под свои слайды, постепенно добавляя информацию, которой на них нет. Сам доклад должен быть максимально кратким и не содержать не нужной информации (воды). Не нужно пересказывать слушателям весь источник, с которого вы брали материал. Перескажите его кратко, своими словами, оставляя то, что интересно вам! Рассказывайте материал так, как его понимаете вы! Это ваш доклад, ваша точка зрения на какой-то вопрос или проблему.

Четвертый этап

Вычитка материала параллельно со слайдами. На этом этапе подготовленные материалы необходимо сопоставить и вычитать. В своем докладе я делаю ссылки на краткие описания слайдов, чтобы в случае волнения не забыть какой должен быть слайд (особенно, когда слайдами управляешь не ты сам). Вычитывая материал, лично я представляю, как я буду его преподносить своим слушателям, в каких местах мне повысить голос, а в каких сделать паузу, чтобы аудитория распробовала то, что я ей подготовил. Материал должен быть интересен, прежде всего, самому лектору. Только в этом случае этот материал будет качественно преподнесен слушателям.

И последний этап – пятый

Проверка всех систем. Если я выступаю не со своим оборудованием, я всегда приезжаю за полчаса, чтобы проверить совместимость моих форматов с возможностями аппаратуры. На этом этапе необходимо проверить, открывается ли ваш файл с презентацией, как смотрится картинка, не обрезается ли изображение. Нужно осмотреть то место, где будет проводиться мероприятие, привыкнуть к нему. Во время самого доклада не нужно волноваться - волнение ваш враг. Вы начнете забывать информацию, путаться в терминах, слайдах. Сделайте три глубоких вздоха, осмотрите аудиторию, найдите в ней человека, который вам симпатичен.

Просто рассказывайте свою информацию для этого человека, разговаривайте с ним. Это нужно для первых нескольких минут вашего выступления. Спустя этих самых пары минут вы и не заметите, как смело разговариваете со всей аудиторией. Не бойтесь жестикулировать, ведите себя более расковано.

Ходите, стойте так, как вам нравится и все у вас получится

Соблюдая все эти шаги, вам удастся подготовиться к докладу и правильно преподнести его вашей аудитории. Самое главное не волноваться и действовать по принципу "Сделал дело - гуляй смело", после чего - наслаждаться результатом ваших трудов!

***

Фото: @makcl и Макортет Дарьи

Автор поста: @makcl