Когда падёт последний бастион... Что станет с уставами организаций с 29 апреля 2018 года?

Когда я открывал свою первую фирму, учредив для этого юридическое лицо, в новый офис я купил красивый шкаф с закрывающимся на замок ящиком.

Да, это был не сейф. Для начинающего предпринимателя сейф был дорогим удовольствием. Но тот факт, что в шкафу был ящик с замком, грел душу.

Именно в этот ящик я поместил атрибуты своей директорской власти.

Шло время.

Первый удар был нанесен по директорской подписи. Нет, директора не перестали расписываться собственноручно. Но начиная с 2011 года, когда вступил в силу закон об электронной подписи, им все чаще и чаще приходится прибегать к этому удобному способу подтверждения документа.

В 2015 году Общества с ограниченной ответственностью получили право работать без печати.

С этого момента общество может само решать, будет использовать печать или нет. Единственное условие - свое решение необходимо прописать в уставе.

Мало кто от печатей отказался. Не готов еще наш бизнес воспринимать бумажные документы без печати.

Явственно представляю удивленный взгляд какого-нибудь сотрудника банка, в который директор пришел открыть счет, и его не менее удивленный вопрос: "То есть как нет печати? Совсем?"

И вот теперь. 29 апреля 2018 года.

Похороны бумажных уставов

Запомните эту дату. Это не просто конец апреля. Это конец Эпохи.

С этого момента, создавая юридическое лицо, учредители будут передавать устав в бумажном виде в регистрирующий орган. В единственном экземпляре.

И не получат его назад...

Причиной стали изменения статей 9, 11, 12, 14, 17 и 23 закона "О государственной регистрации юридических лиц..."

Все документы, подтверждающие факт регистрации юридического лица, регистрирующий орган пришлет на электронную почту.

И устав, в том числе. В распоряжении учредителей вновь создаваемых организаций впредь будут только электронные версии документов.

Кроме устава это касается и свидетельства о постановке на учет в налоговом органе, и документов, подтверждающих факт внесения сведений в ЕГРЮЛ.

При этом, даже в том случае, если учредитель обратится в регистрирующий орган с заявлением о предоставлении документов в бумажном виде, он получит отнюдь не бумажные копии этих документов.

В бумажном виде ему будут выданы документы, подтверждающие содержание тех документов, которые организация предоставляет куда-либо в электронном варианте.

Сложно сказать, как это все будет реализовано в реальности. Хотя, думаю, технически налоговые органы готовы к такому виду взаимодействия.

Меня больше волнует другой вопрос: готов ли к этому бизнес?

Сколько времени придется затратить предпринимателю объясняя, почему у него нет и не может быть бумажного устава? По крайней мере в первое время после вступления изменений в силу.

Все будет хорошо

Я склонен рассматривать грядущие изменения как положительные.

Бизнес привыкнет, отношения перестоятся. Документооборот упростится.

В недалеком будущем еще и юридические адреса будут отменены и заменены системой PostBox Office.

Вместо офиса в офисном центре - абонентский ящик в банке.

СМИ уже распространили информацию, что эта инициатива одобрена Правительством России. Поэтому сомнений относительно отмены обязательности юрадресов у меня нет. Вопрос только во времени вступления в силу этих изменений.

В итоге атрибутом директорской власти станет мобильный телефон.

Именно так.

• Вместо печати и собственноручной подписи - ЭЦП, подтверждаемая сканированием отпечатка пальца на устройстве.
• Учредительные документы - в электронном виде размещены в облачном хранилище.
• Управление корпоративным счетом - через банковское приложение на смартфоне.
• Оповещение о входящей корреспонденции - смс от банка, в котором арендован абонентский ящик.

Жизнь меняется и меняется быстро. Мы еще многое увидим...