Гражданин Петров был принят на работу. Трудовую книжку работодателю предоставить не смог, объяснил, что потерял ее некоторое время назад. Организация, в которой Петров работал до этого, ликвидирована.
Проработал у нового работодателя Петров всего пару месяцев, затем написал заявление об увольнении и потребовал выдать трудовую книжку. Как быть работодателю?
Перед вами обычная задачка по трудовому праву. Несложная на первый взгляд, но отнюдь не однозначная в плане решения. Обычное решение студентов — работодатель должен оформить новую трудовую книжку и выдать увольняемому работнику. Нельзя сказать, что это совершенно неправильное решение, но не все так просто на практике.
Новая трудовая книжка оформляется работнику в заявительном порядке
Если трудовая книжка работником утеряна, работодатель должен оформить новую в соответствии с предписанием части 5 статьи 65 Трудового кодекса. При этом важно понимать, что та же норма требует, чтобы кандидат на трудоустройство либо действующий работник написал письменное заявление об этом.
Полагаю, что работодатель сам должен инициировать предоставление такого заявления. В абсолютном большинстве случае, работник согласится его предоставить и проблема будет решена. Сложности возникают тогда, когда работник не проявил инициативу в этом вопросе, предложения от работодателя также не поступали.
Вряд ли будет хорошим решением не выдать трудовую книжку, рассчитывая что отсутствие заявления работника о выдаче новой трудовой книжки освободит работодателя от ответственности. Судебная практика по таким делам складывается не в пользу работодателя.
Пример из практики
Женщина работала инженером в строительно-ремонтной компании. В день увольнения трудовую книжку ей не выдали. Тогда женщина обратилась в суд, потребовав выдать трудовую книжку и взыскать с работодателя 169 тысяч рублей в качестве компенсации за задержку выдачи трудовой книжки. В заявлении истец пояснила, что не могла устроиться на другую работу, теряла вследствие этого заработок.
Обосновывая свою позицию, работодатель ссылался на непредоставление работницей трудовой книжки при трудоустройстве. Также представитель работодателя заявил, что с заявлением об оформлении новой трудовой книжки сотрудница не обращалась.
Вынесенные по делу судебные постановления обязывали работодателя оформить новую трудовую книжку и выплатить требуемую компенсацию. По мнению судей, работодатель не смог доказать отсутствие у него возможности оформить новую трудовую книжку увольняемому работнику.
Источник: Апелляционное определение Московского городского суда от 16.09.2021 №33-37288/2021.
Можно ли взамен утерянной трудовой книжки оформить дубликат, а не новую книжку?
Дубликат оформить можно. Возможно это даже предпочтительнее, поскольку такой документ имеет равную юридическую силу с оригиналом трудовой книжки. Но делать это должен прежний работодатель.
Согласно пункту 27 Приложения №2 к приказу Минтруда от 19.05.2021 №320н, дубликат трудовой книжки должен оформить работодатель, сделавший в утерянной трудовой книжке последнюю запись.
В задаче, приведенной в начале этого материала, обратиться к предыдущему работодателю не получится, организация ликвидирована, оформление новой трудовой книжки становится единственным вариантом.
