С 2020 года в России вводятся электронные трудовые книжки. Как всегда, не сразу. Как всегда, с исключениями и оговорками.
Подготовил материал в формате "вопрос - ответ", новую информацию так воспринимать удобнее.
Вопрос 1. А зачем вообще нужны ЭТК?
Да, аббревиатурное название уже есть. ЭТК - электронная трудовая книжка.
Преимущество существования этого документа в цифровом формате очевидны:
- Работники получат быстрый доступ к информации о своей трудовой деятельности. Получать выписки из трудовой книжки станет намного удобнее. Ниже расскажу как все будет работать.
- Станет легче устроиться на работу дистанционно.
- Снизятся издержки. Если честно, то сначала совсем не снизятся, может быть когда-то потом.
- Станет просто использовать данные из трудовой книжки для получения государственных и муниципальных услуг.
Вопрос 2. А бумажные трудовые книжки сохранятся?
Работник вправе будет сохранить и бумажный вариант книжки. Для этого до конца 2020 года ему нужно будет обратиться к работодателю с заявлением об этом.
Исключительно в электронном варианте трудовые книжки будут лишь у тех работников, которые впервые устроятся на работу после 01 января 2021 года.
Полагаю, что абсолютное большинство работников решит сохранить и бумажные экземпляры документа, в связи с чем на отделы кадров ляжет дополнительная нагрузка.
Вопрос 3. Какой орган станет ответственным за хранение электронных данных, и как часто они будут обновляться?
В Пенсионном фонде России уже создана информационная система, которая аттестована в соответствии с действующим законодательством в области защиты персональных данных.
В течение следующего года сведения в этой системе будут обновляться раз в месяц - работодатели должны будут предоставлять данные не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным.
С 2021 года нагрузка на работодателей увеличится, так как сведения о приеме на работу или увольнении нужно будет предоставить не позднее рабочего дня, следующего за днем приема на работу или увольнения.
Вопрос 4. Если понадобились сведения из трудовой книжки, как их получить?
Получить данные удаленно можно будет на сайте ПФР и на Портале государственных услуг.
Работники, не имеющие учетных записей на государственных порталах и не желающие их регистрировать, смогут получить выписку в бумажном виде. Такой документ сможет выдать работодатель, отделение ПФР или МФЦ.
Вопрос 5. Чем будет отличаться объем информации в электронной трудовой книжке от объема информации в бумажном варианте?
Никакого отличия не будет.
Вопрос 6. Как предоставить трудовую книжку работодателю при трудоустройстве?
Вот тут для меня есть не очень понятный момент.
В рекомендациях ПФР есть два варианта:
- Распечатать и передать работодателю.
- Отправить электронно, подписав электронной цифровой подписью.
Мне не нравятся оба варианта. Если имеется единая система, к которой работодатели имеют доступ, то почему по заявлению работника они сами не могут перенести данные человека в свою систему кадрового учета?
Для чего эти бумажные распечатки опять?
@andrvik Я как работодатель, вовсе не в восторге от всего этого! Какая нагрузка опять ляжет на работодателя! И для чего? Чтобы потом распечатать информацию и предоставить по новому месту работы!! А в тр.книжке написать нельзя? А если недобросовестный работник отд.кадров не внес запись или внес ее не правильно? И будут расхождения...У нас в Казахстане то же самое. Уже шлют указания, хотя информационная единая система еще не опробирована) Единственное, в чем вижу преимущество, так это когда работник будет собирать документы на оформление пенсии, ему не придется носиться по всем организациям в подтвеждении своего стажа, а все будет электронно. в базе. Может быть))
@vladenya страшно представить, если эта база хоть однажды рухнет... зная, как у нас всё организовано, не стала бы доверять этому новшеству( его обкатывать ещё и обкатывать).
@vladenya Я саму идею поддерживаю, мне непонятно только для чего дублировать электронные и бумажные документы.
Если уж напрягаем работодателей, то нужно, чтобы этот напряг не впустую был.