Найди своё время. В поисках идеального инструмента

  7-й навык высокоэффективных людей по Стивену Кови гласит: затачивайте пилу. Это из истории про человека, который часами без перерыва пилит лес тупой пилой, еле стоит на ногах, но на совет заточить пилу отвечает, что ему некогда – надо пилить. Применительно к саморазвитию данный навык означает простую мысль: постоянно совершенствуйтесь, не останавливайтесь на достигнутом.

  В прошлый раз я рассказывал об опыте работы с ежедневником от Глеба Архангельского. Опыт в целом положительный, эффективность повысилась, но почему бы не попробовать что-то другое? Не найдя в продаже издания на 2016 год, я решил: пора. После тщательного анализа того, что было в тот момент на рынке, остановился на любопытном варианте (в центре фото).

  Интересен он тем, что представляет собой два в одном: ежедневник + еженедельник. В нижней половине – место для фиксированных задач, назначенных на конкретное время. Вполне удобно: вся неделя перед глазами. Сверху – отдельные страницы на каждый день текущей недели. Таким образом можно на одном развороте планировать сразу в двух измерениях: как на сегодня, так и на несколько дней вперёд.

  Если говорить о минусах, то первый сразу бросается в глаза: размер. На него я как-то не обратил внимания, когда заказывал онлайн. А размер предмета имеет значение, если предстоит каждый будний день таскать его на работу. В итоге пришлось смириться с половинчатым решением: держать ежедневник дома, а рабочие планы хранить в голове или фотографировать. Получилось так себе. Впрочем, для тех, кто больше сосредоточен именно на планировании работы – это отличный офисный вариант.

  Конечно, не хватило мне и удобств, к которым привык за последние два года: день не расчерчен, нет места для гибких задач на неделю (пришлось записывать их в раздел для субботы и воскресенья). Так что на следующий 2017 год я продолжил поиски.

  На этот раз наткнулся на вариант от Андрея Парабеллума и Николая Мрочковского «Как успеть всё!». Он своим размером, а точнее толщиной, тоже не порадовал – но это дело терпимое, в сумку влазит. А толстый он за счёт того, что целых 70 страниц заняли ценные рекомендации по тайм-менеджменту.

  Авторы хорошо проработали концепцию и постарались по максимуму внедрить свои советы в формат ежедневника. И я открыл для себя несколько лайфхаков. Например, утренний блок. Как большинство людей проводят утро? Подскочили по будильнику, в спешке собрались на работу или учёбу (а кто-то ещё и ребёнка собрал), на ходу перекусили и – в дорогу. А хотелось бы использовать это время более продуктивно: с утра и мозг лучше соображает, и тело отдохнуло. Не лучше ли встать на полчаса-час пораньше и провести начало дня с пользой?

  Чтобы легче было своё утро организовать, предусмотрен специальный блок, включающий Спорт, Приятный ритуал и Обучение. Его я дополнил своими чек-листами, чтобы ничего не забыть.

  Эффект отличный! Во-первых, приучил себя к ежедневной зарядке. Во-вторых, нашлось время что-то интересное почитать, изучить. Вечером та же информация уже не зайдёт с такой же лёгкостью в уставший мозг. В-третьих, утренний ритуал помогает создать хорошее настроение. Над ритуалом пришлось поломать голову, но решение пришло: читаем с сыном комикс. Добрые люди отсканировали старые диснеевские комиксы из 90-х. Теперь с удовольствием возвращаюсь в детство. И ребёнок доволен, теперь это наша приятная традиция. Наконец, в четвёртых, срабатывает известный психологический «эффект галочки». Отправляясь на работу, я уже имею на своём "балансе" 6-7 выполненных (пусть и мелких) дел, что даёт дополнительную мотивацию.

  По аналогии с утром – самым продуктивным временем дня, первый рабочий час – наиболее продуктивное время на работе. У многих происходит как раз наоборот. Сначала обсудить с коллегами последние новости, выпить кофе, покурить, кто работает за компьютером – заглянуть на минутку в интернет. А там уже и обед скоро.

  Если же идти на работу, держа в уме конкретную задачу, которой займёшься сразу же, а не растягивая на весь день, то и результат наверняка будет соответствующий.

  Что касается плана на весь день, то, в отличие от Архангельского, здесь предлагается выбрать не одну, а целых три главные задачи дня. И аналогично три главных результата дня. Тем самым даётся ещё один толчок к действию. Не можешь вечером назвать три значимых результата (или события, впечатления) – значит день прошёл не лучшим образом.

  И ещё несколько примечательных пунктов, которые есть на каждой странице:

• инсайты/идеи – они всегда приходят неожиданно (и порой так же неожиданно забываются); можно записать свежую мысль в ежедневник, а вечером, подводя итоги дня, к ней вернуться;
• привычка месяца (да/нет) – очередная галочка для самоконтроля (о внедрении привычек я напишу отдельно);
• награды дня – пользовался редко, да и награды у меня типичные;
• занятия для восстановления энергии – аналогично, главное моё такое занятие – поспать.

  Теперь перейдём на уровень выше: от локального к стратегическому планированию. В начале года предлагается заполнить таблицу 50 желаний с примерными сроками. Это ещё не план, а только мечты и желания: «чего я хочу». С ними предстоит работать в течение года, регулярно возвращаясь к таблице и определяя конкретные шаги. Лично у меня фантазии на 50 желаний не хватило, заполнил где-то половину и со временем дополнял.

  А чтобы легче определиться с желаниями, есть известный способ визуализировать своё текущее состояние: колесо жизненного баланса. В идеале оно должно быть большим и круглым, уравновешенным по всем направлениям. Если видим, что где-то проседает, стоит поработать над проблемными сферами жизни.

  В начале каждого месяца заполняется форма Цели на месяц:

• закрепить привычку месяца – это для неё на страницах ежедневника предусмотрена специальная галочка;
• изучить/прочитать новое;
• зачистить хвосты.

  Странно только, что здесь нет места для других целей, кроме обучения. Было бы удобно именно здесь планировать свои желания, распределяя их равномерно по месяцам.

  А в конце месяца подводятся итоги. Это для любителей самоанализа и писанины. Тут и пять главных результатов, и результаты обучения, и выводы по работе над собой.

  Чего мне хватило в ежедневнике «Как успеть всё!»:

• негде планировать текущую неделю, приходилось использовать самодельные закладки;
• в конце маловато пустых страниц для записей, списков задач;
• сам формат дневных страниц не очень практичен: много места выделено для жётских задач (которые у меня случаются нечасто), а всё остальное в узенькой колонке лепится мелким почерком.

  Но в целом этот ежедневник личный ассистент мне понравился и натолкнул на новые идеи. А именно: если хочешь индивидуальный удобный инструмент, сделай его сам! Где-то мы это уже проходили, но пора подниматься на новый уровень, собрав весь накопленный опыт. О том, что из этого получилось, я расскажу в следующий раз.