Найди своё время. «Сделай сам»

  У вас есть ежедневник? Если да, то вы уже сделали огромный шаг в организации своей жизни! А есть какие-то правила, как его вести? Я заметил, что многие используют ежедневник как записную книжку: просто заносят ближайшие планы вперемешку с назначенными встречами, телефонами и прочей информацией, часто даже игнорируя даты, указанные на страницах.

  Однако наибольшего эффекта от ежедневника можно достичь, превратив его в систему, благодаря которой ничто не будет забыто и всегда найдётся время для самого важного. Несколько лет назад, вооружившись теоретическими знаниями, я решил построить такую систему. Так началось моё увлекательное путешествие в мир тайм-менеджмента и саморазвития.

  Для начала я взял самый обычный недатированный ежедневник и выделил в конце несколько страниц для списков задач:

• Год – сюда заносятся несрочные цели, которые хорошо бы выполнить в течение ближайшего года. Они чаще всего приходят в голову в словосочетании «надо будет как-нибудь ...»: навестить родственников, сделать апгрейд компьютеру, переклеить обои, сходить к врачу, покрасить волосы. Если они нигде не записаны, то так и будут время от времени всплывать в памяти и снова переноситься на потом.
• Неделя – это уже конкретные задачи на ближайшие дни: назначить встречу, сходить в компьютерный магазин, выбрать обои, записаться к врачу, купить краску для волос. В этот раздел попадают как срочные незапланированные дела, так и задачи из списка Год, которые нужно хотя бы раз в неделю пересматривать.
• Регулярно – этот раздел больше служит напоминанием. Например, я частенько забывал полить цветы до тех пор, пока они всем своим видом не говорили, что уже давно пора. Гораздо вероятнее, что полив состоится вовремя, если задача записана на бумаге. Честно говоря, список регулярных дел в таком виде у меня не прижился. Сейчас пробую записывать их в виде таблицы на картонную закладку ежедневника, которая всегда попадается на глаза. Вполне допускаю, что различные электронные напоминалки будут эффективнее.
• Слоны – крупные проекты, которые за один подход никак не осилить: пройти видеокурс, подготовить отчёт, написать курсовую, связать свитер, покрасить забор, нарисовать картину. Каждый из этих проектов можно разбить на несколько этапов (разрезать слона на бифштексы) и, съедая один бифштекс в день, постепенно приближаться к цели.
• Лягушки – а эти мелкие задачи выполнить как раз легко, но лениво: заменить прокладку в вечно капающем кране, выбить ковёр, расчистить рабочий стол, проверить масло в машине, что-то зашить, куда-то заскочить, кому-то позвонить, сдать обувь в ремонт и т. д. Они неспроста называются лягушки: потому что прыгают изо дня в день. И если их не остановить, то жизнь быстро превратится в огромное квакающее болото.

  Когда составлены и регулярно обновляются списки дел, то становится намного проще планировать день. Я знал, что в идеале нужно каждый день съесть лягушку, откусить что-то от слона, выбрать очередные задачи из списка Неделя.

  Конечно, далеко не всегда так получалось, ведь бумагу марать – не мешки ворочать. Частенько намеченные задачи оставались без внимания, лягушки перепрыгивали на следующую страницу. Тем не менее с таким подходом всё чаще стало приходить состояние осознанности. Когда по вечерам вместо мыслей «эх, очередной бессмысленный день» или «чёрт, опять забыл это сделать» можно спокойно посмотреть на ежедневник, похвалить себя за сделанное, а хвосты перенести на другой конкретный день. Если такие переносы случаются часто, очевидно, задан слишком высокий темп либо есть какие-то объективные причины, которые заставляют откладывать дела (чаще всего не самые приятные) на потом.

  Для того, чтобы проще анализировать свою продуктивность, я придумал целый набор галочек. Многие любят зачёркивать выполненные задачи, как бы вычёркивая их из своей жизни, но это неаккуратно, не мой стиль. Я привык использовать такие обозначения:

1. Задача выполнена полностью.
2. Задача выполнена частично, нужно продолжить.
3. Задача не выполнена вообще.
4. Задача отменена по посторонним причинам.

  Кстати, такие обозначения можно легко "оцифровать", присвоив каждому определённое количество баллов. Затем можно посчитать сумму по дням/неделям и получить статистику своей продуктивности и умения планировать. А если ещё скормить эти данные алгоритму машинного обучения, подозреваю, можно найти интересные закономерности. Сам пока не пробовал, но, как для программиста, идея заманчивая.

  Ещё одна особенность ежедневника в разделении жёстких и гибких задач. Последние обычно не назначаются на конкретное время, их просто нужно сделать в течение дня. Для этого я мысленно разделял каждую страницу на две колонки: слева – привязка к конкретному времени, справа – всё остальное. Хорошее решение для того, чтобы избежать железного графика, который всё равно вряд ли будет соблюдён, и не переносить постоянно гибкие задачи с одного времени на другое.

  Подводя итог, ощущения от работы с таким ежедневником получились двоякие. С одной стороны, почувствовал существенный сдвиг в своей продуктивности. С другой – было мало порядка в самом ежедневнике: планирование дня получалось несколько хаотичным, не хватало какого-то единого стиля. На следующий 2014-й год вместо самодельного ежедневника я решил попробовать готовый инструмент от Глеба Архангельского, о чём расскажу в следующей статье.