О пользе Госплана

Почему-то мы привыкли думать, что пятилетние планы развития экономики страны или отрасли были придуманы в советское время. Однако это не так. Почин был еще до революции — в 1907 году. Первый пятилетний план развития составило Министерство путей сообщения. Задумка была поддержана русскими предпринимателями, которые внедрили на своих предприятиях новую систему работы. Чуть попозже «Междуведомственная комиссия для составления плана работ по улучшению и развитию водяных сообщений Империи» начала создавать еще более развернутые комплексные планы, и во главу угла ставились интересы и внутренние нужды России. Вот так, оказывается. А мы грешили на Власть Советов )

– Какая скука – это планирование, – думала я, главный редактор журнала, в очередной раз остервенело перекраивая план выхода на будущий год. – Обезьянья работа! Пустая трата времени! – Моей злости не было предела. – Ну кому это нужно? Ситуация непредсказуемо меняется и вся твоя работа – коту под хвост! И потом, планы – это одно, а жизнь – совсем другое! Нельзя все предусмотреть, зачем тратить на это время?..

ПРИМЕР ПЕРВЫЙ

Однако любой опыт имеет свою ценность. Когда в преддверии праздников, после феерического трудового дня я поймала себя на том, что судорожно набираю в excel:

• список родственников, друзей, коллег и знакомых, которые должны быть охвачены подарками;
• список блюд к праздничному столу с расширением на список продуктов, из которых они состоят;
• список мероприятий (как квартиру нарядить, когда в салон красоты сбегать и т. д.);
  и все это с указанием сроков и ответственных, меня пробил нервный смех.

В предпраздничный день, часов этак в 15-00 обнаружив, что, в общем-то, основные дела сделаны, и бежать, высунув язык, некуда, я внезапно поняла: а табличка-то сработала! И тут же вспомнила еще одну самодельную табличку: «Бюджет совместного дня рожденья». У нас с подружкой дни рожденья рядом и мы часто празднуем их вместе. Так вот, планирование меню для праздничного стола и предстоящих расходов и мероприятий с распределением ответственности, а затем подведение реальных итогов и последующее справедливое разделение расходов не просто оказалось очень удобным, а спасло меня от нервного срыва!

ПРИМЕР ВТОРОЙ

Та же подружка, будучи в интересном положении, в приступе «витья домашнего гнездышка» вместе с мужем и родителями затеяла ремонт. Она уже пребывала в декретном отпуске и занять себя ей особо было нечем. Вот она и составила четкий график ремонтных работ, содержащий даты, вид работ и бригады определенных мастеров в эти сроки. Над графиком потешались все – и мастера, и муж, и родители. Ремонт нельзя запланировать или втиснуть в какие-то рамки! Все знают, что ремонт нельзя закончить, его можно только прервать! Однако в итоге ремонт задержался всего на неделю, да и то вследствие внезапного ухода бригады плиточников в незапланированный отпуск. И к рождению наследника был завершен. Больше над графиком никто не смеялся.

ФИЛОСОФСКИЕ ВОПРОСЫ

А наши списки «что купить?» перед выходом из дома в магазин? Или список вещей на всю семью «что взять на море»? Чем не планирование?

Заметьте, в быту мы относимся к составлению планов на будущее гораздо терпимее, чем на работе. И более того, видим, что это помогает, оцениваем удобство и пользу.
Так может, и на службе найдем применение планированию?

Разве деловые и успешные люди, руководители, у которых множество встреч, могут выжить без такой штуки, как тайм-менеджмент? Без планировщика, без ежедневника? Кстати, на тренинге по тайм-менеджменту я услышала историю о том, как молодая семья, дурачась, написала на бумажке планы на будущее (родить сына и дочь, купить квартиру, машину, шубу и т .п.), скомкала и забросила, куда попало. А спустя несколько лет супруги нашли эту бумажку при разборке антресолей. И оказалось, что большая часть планов выполнена!
Конечно, нельзя объять необъятное и предусмотреть абсолютно все. Кое-что от наших действий не зависит. И другим людям не интересно, что написано у тебя в ежедневнике. Думаю, к планированию, как и ко всему на свете, лучше относиться без фанатизма, чтобы в итоге не забыть, для чего, собственно, все затевалось.

РЕЗЮМЕ

Но: планирование – это заявление о своих намерениях (если не Господу Богу, то хотя бы самому себе), с отсроченной возможностью оценить, чего ты добился в этой жизни. Мне кажется, это важно.

Летят двое ночью на воздушном шаре. Шар зависает над крышей чьего-то дома. Они начинают швырять вниз разные предметы, чтобы привлечь к себе внимание. Разбудили хозяина, он накинул халат, вышел.
– Скажите, уважаемый, где мы находимся? – Спрашивают путешественники.
– В трех метрах над крышей моего дома! – Вежливо отвечает он и невозмутимо удаляется в спальню.
– Типичный главный бухгалтер, – говорит один путешественник другому, – выдал абсолютно точную информацию. Но как ей воспользоваться?
– Типичные руководители, – сообщает хозяин дома своей жене. – Оба высоко. Оба летят. Но никто не знает, зачем и куда!

Над материалом работали

Текст: @ladyzarulem ☆
Редактор: @grafcat ▲

Предыдущие статьи

★ Возможно ли получить лицензию на образовательную деятельность и как это сделать?

★ Мотивационная система на основе KPI. Как использовать

★ Налоговая. Как запросить проведение сверки счетов?

Уважаемые читатели, не забывайте подписываться на наше сообщество @bizvoice!

Если вы хотите стать нашим автором или редактором, то прочитайте условия сотрудничества